档案馆信息化建设为何需要电子签章助力？

2021年6月中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》),以两办名义印发专项规划,这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义,充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀。

《规划》贯彻落实党的十九届五中全会精神,围绕《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》要求,在国家经济和社会发展全局中谋划部署,擘画了未来5年档案事业发展蓝图,为档案事业高质量发展提供了行动指南。

《规划》在档案信息化建设方面提出,要完善档案信息化发展保障机制,加强电子文件归档和电子档案移交接收,重点推动电子文件归档和电子档案管理实现突破,加速数字档案馆(室)建设,加大档案资源共享力度,推进共享平台一体化建设,实施档案信息化强基工程。

电子签章助力档案馆对电子文件归档和电子档案管理工作进行优化升级：

根据档案馆电子印章需求，电子签章平台可以对原有的OA协同办公系统多环境兼容、应用规范等方面进行升级改造。

按照GB∕T 33481-2016党政机关电子印章应用规范,建设基础性电子印章管理系统,并以电子文件归档和电子档案管理规范化、科学化管理为核心,覆盖从电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”等全流程印章管理体系,能够满足相关用户、领导日常办公、审批需要,使得办公更加便捷高效。

利用电子签章背后的数字签名技术手段,在确认电子文件签署主体真实身份同时,防止用户抵赖,并通过电子签章的验证功能,可以有效防止电子文档被篡改或伪造的情况发生,确保公文收发、流转文档信息的真实性、完整性和不可篡改。

在电子公文归档和管理工作中,电子公文归档对于电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性至关重要,是一个关键流程。在这个过程中,既要满足国家规定的公文样式和生效要件,又要确保电子公文的稿本和元数据都要齐全完整。

电子签章在档案馆方面的应用，可以改变原有电子公文、电子档案的存储模式,实现了电子公文办理、归档及电子档案管理流程规范化、数据规范化、管理规范化,开拓档案数字化管理新形式,为实现通过网络进行高效检索、储存阅读电子档案以及应用信息技术管理档案奠定基础,极大地提高档案馆的服务效率、服务能力和档案信息化管理水平。