放心签电子合同助力供应链管理 解决传统纸质合同签署痛点
2022-03-28

  随着电商经济在全球范围的快速发展与不断创新,中国产业迅速转型,加之相关政策的“强势”扶持,供应链发展势不可挡。在信息技术助推下,如今的供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链阶段,逐步实现业务全流程的数字化和网络化。

  在供应链管理中,涉及生产商、供应商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者,通过上下游关系形成合作网络,这其中像生产、采购、制造、物流、分销等环节有大量的合同需要签署。

  对于拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的合同和订单份数少则数千、多达上万,传统纸质签约带来的异地签约难、法律效力难保障、流程信息管控难、多方签署周期长等问题严重影响企业的经营效率。放心签电子合同助力供应链管理,解决传统纸质合同签署痛点。

  一、供应链管理纸质合同签署痛点

  效率低:纸质合同的签署需要约定好人、时间、地点,异地签署的情况下需要通过邮寄方式签署,平均签署时间需要3--7天左右,电商商品价格波动大且变化快,因此企业入驻、交易、仓储合同量大,线下签署效率低下。

  成本高:供应链上下游日常签署的合同量大,打印、邮寄、仓储管理等需要耗费大量人力、物力及经济成本。部分新型电商交易行为以即时通讯方式完成,不存在第三方信任中介或平台,缺乏身份确认和相关凭证,如果发生纠纷就会出现举证困难的窘境。

  管理困难:合同数量巨大,需要很多人力进行整理,归档、查找、调取难度大。

  漏洞多,风险高:纸质合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,并且在邮寄等环节中容易出现丢失、损坏、篡改等状况。同时,电商类合同涉及商品交易供应链管理,核心商业机容易在合同环节泄漏。

  二、放心签电子合同解决方案

  线上签约,提升效率:采用电子合同,1分钟就可以完成在线签署。大大优化了合同签署的流程,提升了工作效率。

  节约成本:采用电子合同,无需纸墨、打印、物流、管理、仓储等费用,大大减少了企业的运营成本。

  管理方便:电子合同线上云存储,方便查找、调阅、下载。

  风险控制,安全可靠:实名认证、电子签名、第三方取时、加密防篡改等技术,严格确保签署人身份真实,签署信息实时上链,避免篡改合同,安全有保障。

放心签供应链管理电子合同解决方案

  三、电子合同应用场景

  适用场景:生产制造合同、分销合同、采购合同、销售合同、对账单、物流运输合同、物流回单、仓储协议、提货单、出入库单等。

  签署对象:生产商、供应商、分销商、零售商、物流单位、电商平台、消费者等。

  签署方式:电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易,远程完成上下游供应链交易、物流运输、仓储、分销等各环节涉及的协议、合同、单据签署,只需通过pc端、小程序即可完成合同签署,整个过程只要几分钟,签署完成后自动完成归档和存储。

  电子合同能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式,并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署,节省线下签署耗费的时间和精力,从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署,实现合同文件的云端管理。

  四、放心签电子合同介绍

  放心签电子合同由葫芦娃集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用互联网最新前沿技术研发而成,致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。

  放心签支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。放心签电子合同拥有行业顶级专家服务团队,不仅能为企业提供全行业各场景定制化解决方案,还能提供电子合同全生命周期智能管理服务,帮助企业实现降本增效。


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