上海居家办公成常态 如何保障业务不停 放心签给出了解决方案
2022-04-09

  最近几天,上海新增新冠感染人数持续上升。连续两日新增近2万,截至目前,现在已经有本土感染者12万例。

  在走高的疫情数字背后,许多企业重启了居家办公模式,由“深圳打工人连夜从公司搬电脑回家办公”到“上海人居家办公时不能少的精致仪式感”,“居家办公”模式正由被动转为主动接受...

  然而,沟通不畅、管理不便、效率低下等问题越来越凸显......怎样才能居家办公也能保障业务不停,放心签给出了解决方案!

  场景1:业务合同在线签

  居家办公,客户协议着急签署!

  用电子合同,随时随地,在线签发,业务运作不停。

  场景2:文件线上流转

  快递停止揽收,招投标文件急需邮寄!

  用电子合同,免快递邮寄,有网就可签署,业务高效推进。

  场景3:办公印章统一管

  学校停课,通知文件着急盖章,怎么办!

  用电子合同,不用跑腿,在线极速审批盖章,通知及时下发。

  场景4:签署身份真实认证

  分公司要入职一批新员工,现在出不了门,没法核对个人信息真实.......HR很焦虑!

  用电子合同,人事文件批量签、多要素认证确保签署意愿真实,高效办理入职。

  无论是内部人事管理,还是外部采购、销售等商务合作,放心签提供“签、管、存、证”一体化的电子合同全生命周期产品设计,帮助更多企业在疫情期间,提升企业管理触达率和办公效率,快速实现数字化转型。

一、批量签发合同文件

  海量模板发起:海量合同模板,合同文件、模板智能发起,填写变量信息自动生成合同;

  在线高效审批:合同文件灵活设置审批权限,配置审批人,支持多部门会签、移动审批;

  批量签发文件:批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,支持多文件批量签署,超大体量文件强穿透签署。

二、合同签约及时跟进

  文件移动签署:PC端、移动端都可签署,只要有网,签署方即使身处多地,也可轻松发起和签署合同文件;

  线上高效流转:无需线下打印、手动盖章、快递周转,全程线上流转,16秒完成签署;

  文件及时催签:签署进度同步反馈业务系统,随时可查、可催签;

  合同履约提醒:智能履约及时提醒,确保到期前能及时续签。

三、合同在线管理查阅

  云端存储:签署完成的合同文件数据,实时区块链上链存储,加密传输,金融级防护;

  在线查阅:登录后台系统或个人中心,随时在线查看、调阅和下载;

  智能归档:签完的文件自动归档,可设置合同类型管理,对角色权限分级管理;

  可信存证:文件全流程区块链中存证,统一监管、防止篡改,提供有司法效力的证据保全报告。

四、物电同源印控管理

  在线灵活盖章:支持小程序、云端等多端互联,支持手机电脑多场景应用的无缝链接;

  印章集中管控:印章在线集中管理、审批调用,使用情况随时可控、可查、可追溯;

  用章权限可控:与审批流程关联,实现层级审批,企业成员按“章”办事;

  用印防伪溯源:印章支持“保源、溯源、验源”1:1验真,防范“萝卜章”风险。

  放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。

  放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

  截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。日均签署量超300万,累计用户860万+,2021年客户增长率达148%。


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