放心签在线签约技术助力企业员工异地入职、经销管理、租房正常运作
2022-04-14

  随着疫情的严峻,许多城市或放慢了步伐、或按下了暂停键,企业不得不开启居家办公模式。

  放心签数字化移动签署能力,可以将签署网络链接各行业企业用户和天南地北的业务。无需面签、无需接触、无需快递流转,支持跨区域移动签署、跨区域灵活审批、跨区域业务管理,放心签在线签约技术助力员工异地入职、经销管理、租房等正常运作。

一、员工异地入职,HR批量办理

  员工异地签署合同文件需要来回邮寄,HR无法当面监督每一位入职员工签署,存在漏签、甚至假冒代签风险;分/子公司盖章,总部无法全程监督管理,用章使用难、管理难。

  企业通过使用放心签电子签约云平台,HR可以直接在线给员工发offer,在系统中上传劳动合同模板,录入员工信息,批量生成员工各自的劳动合同,并发起签署邀请,员工通过手机短信链接进行实名认证,在线确认合同内容并完成签署,HR在线对合同文件进行批量盖章,快速完成整个签署流程,签完后的合同文件实时存储至云端,可一键批量归档,随时查阅、下载。

二、经销商太多,文件跨区域移动签署

  经销商区域分散,数量多,合同文件签、存、管耗时费力;无法快速鉴别身份信息,影响入驻效率;采购文件/单据线下打印、签字、盖章,周期长,造成供货不及时;订单管理流程不畅,沟通效率低。

  放心签可以将电子签约系统与经销商管理系统集成,实现入驻、采购、物流配送等各个业务环节电子化签署。

  通过在系统中调用电子签章,经销商可以在线完成身份认证,快速与企业签署入驻协议;采购商通过管理系统提交需求,生成电子采购单并完成签署;供货商接收发货请求,签署发货单;经销商验收货品,签署验收单;仓储核实货品质量,签署入库单,保障发货、配送、收货三方高效协同。

三、租房续签难,手机签署高效快捷

  租客看房后有租房意向,却被繁琐的盖章流程拉长了犹豫期;寻找房源过程中,房东、租户担心有人冒充中介,平台怕遇到虚假房源;租赁过程难以还原,出现问题缺乏可信的证据链支撑,房东、租客及平台权益难以保障。

  放心签可以为“长租、短租、中介平台”等各类租赁企业提供专业的区块链电子签约解决方案,租户看房确定租房意向后,用手机即可在线快速完成签约,无等待、零拖延、成单快;中介、房东、租户身份和意愿在线验证,防虚假、防伪造,更安全;托管、房源入驻、租赁合同在线签署,降成本、更便捷、更高效;签署全过程数据进行区块链存证,有证据、更可信、更放心。

  放心签为企业居家办公、业务运作提供高效便捷的数字化签约工具,助力企业数字战“疫”,平稳渡过疫情特殊时期。


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