电子存证是什么?签订电子合同为什么要进行电子存证?
2022-04-18

  说到电子存证,不少企业可能还不了解。随着电子合同的普及,电子合同存证也是非常关键的一步,它和电子合同法律有效性一样,本质上都是在探讨电子合同合法有效性的证明问题。什么是电子存证?签订电子合同为什么要进行电子存证?怎么存证?本文将为大家一一解答。

  一、电子合同存证是什么?

  电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程。一旦当签署双方对合同内容产生争议纠纷时,电子合同存证证据就可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供有力保障。

  以放心签的电子存证为例,具有以下特点:

  1.全流程留痕

  各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。

  2.全链路可信

  基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,解决“路上”到“链上”的最后一公里。

  3.全节点见证

  基于全球领先的区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。

  4.全链路存证

  通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。

  二、电子合同为什么要存证?

  根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,电子合同是属于书面合同的一种,电子合同是以数据电文形式签订的合同,因此,其作用和纸质合同一样,作为合同双方履约维权的凭证。但是不同于纸质合同的是,电子合同发生在网络环境,电子合同生效或成为维权凭证,就需要和纸质合同一样,有证明其未被篡改、内容完整的事实依据。

  纸质合同签署一般是一式两份,企业双方各自留存一份,作为凭证。签署过程中,双方就合同内容达成一致意见,发生纠纷,可拿出合同原件作为证据事实进行举证。

  电子合同签署的文件是数据的形式,因此就需要通过可靠、合法、合规的第三方区块链电子合同平台签订,采用一系列加密技术确保文件一经篡改即可被发现。当纠纷发生时,可以随时随地提供证据链保全的电子证据作为司法出证。

  三、怎样进行电子合同存证?

  用户可以通过权威、可靠的第三方电子合同平台进行电子合同签署、存证等操作。以放心签电子合同签署平台为例,它是基于区块链技术的一站式电子合同服务平台,利用区块链去中心化及分布式存储的特点将电子数据存储在可信的联盟链上,保证上链数据不可篡改,可靠、安全,真实有效。

  四、采用区块链存证有什么优势?

  1.全流程电子合同服务

  提供实名认证、意愿认证、合同签订、电子签名和文档存证等全流程电子数据服务,提高核验证据效率,降低成本。

  2.存证同步无法篡改

  电子文件通过哈希值运算后在链上存证,一旦存证将同步到各联盟节点,无法篡改和伪造,增强了数据的可信度。

  3.去中心化安全稳定

  依托区块链去中心化的技术特性,存证服务高度去中心化,没有中心存储方,能够确保存证服务的安全与稳定。

  4.分布式储存可溯源

  电子数据在加密后将在链上进行分布式存储和容灾备份,即使被破坏或删除,也可溯源,提升数据的安全等级。


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