放心签为企业战“疫”助力 高效办公不再难
2022-04-19

  疫情之下,被迫居家办公,纸质合同签署难推进,影响业务正常运作?放心签为企业战“疫”助力,高效办公不再难。

  为了帮助企业更好的应对疫情防控与管理,尽可能的减轻居家办公、远程工作对业务带来的影响,放心签提供电子文件签署、在线审批用印、在线查询调阅等电子签约实用指南,将合同编辑、发起、审批、签署、管理等签署环节从线下迁至线上,实现各类文件“线上签、不见面、零接触、拒传播”,为企业纾困,助力高效办公,业务如故!

一、不见面签署,16秒极速完成文件签发

  快递受阻,合同文件跨区域签署不便,流转传输慢,办公协作效率低?

  通过放心签平台,可在线编辑、修改、拟定文件内容,可选择电子文件模板发起或本地文件发起,系统批量生成合同,批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,快速发起电子文件签署流程。

  针对不同业务签署场景,放心签支持批量签、自动签、顺序签、扫码签等多种签署方式,灵活适应各种终端设备,随时随地便捷使用,即使不出门、不见面、不依靠快递也能高效推进业务文件签署,而且效率更高,最快16s内就能签署完成。

二、零接触盖章,在线灵活高效审批用印

  去不了公司,出不了门,拿不了印章,找不到人签字盖章,业务没法推进?办事越来越难?

  通过放心签平台,可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。

  在平台上传章模,制作具备法律效力的电子印章,创建好企业章、法人章,通过手机邀请需要发起、审批、签署、管理文件的成员加入,将签署各种文件时需要用到的印章,分别授权给关联的企业成员在签署不同文件时使用,用印审批更高效,企业成员按“章”办事,防止印章滥用,方便随时查控追溯。

三、拒传播管理,云端存储易存易查

  远程办公或成为常态,跨区域签署文件难以归档?续签文件难以及时调阅查询?

  用户在放心签平台签署的所有电子文件都会实时存储至云端,进行统一归档管理,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载,系统设置合同到期时间,确保合同续签及时,并可进行角色权限分级管理,员工行为可管可控,还可通过上传源文件或文件hash的方式,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性,保障签署文件安全可控。

  目前,已有众多企业引入放心签“区块链电子签约服务”签署各类合同/协议/文件/单据。

  某地方高校,用电子签打通校务系统,教职工在线签署文件、通知、证明、单据、承诺书等,实现了疫期不见面签,避免了线下聚集传播,提升了校园办事、审批效率;

  某物流快递平台,与外卖骑手在线签署劳动合同,保障了特殊时期的骑手签约和业务正常开展;

  某地产公司,与员工在线签署防控承诺书,便于及时高效的做好复工准备,掌握员工身体健康状况;

  某医药集团,与经销商在线签署经销合同,与物流平台在线签署物流运输合同,减少采购、运输、配送过程中的不必要接触,提升医药物资采购供应效率。

  放心签为企业战“疫”助力,为高效办公助力,为业务正常运作助力!


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