租房签订电子合同可靠吗?在签订合同时要注意哪些问题?
2022-06-09

  目前,电子合同在我国得到了广泛的应用,在租房领域,许多中介机构也开始使用电子合同签订合约。

  事实上,随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、纸张节约、保存方便等特点得到了广泛的应用。但仍有很多人有疑虑:他们在租房过程中签订的电子合同是否具有法律效力?在签订合同时要注意哪些问题?

  一、电子合同与传统纸质合同一样都具有法律效力

  根据《民法典》的有关规定,书面形式是合同、信件、电报、电传、传真等形式,可以有形地表达所包含的内容。通过电子数据交换、电子邮件等方式,也可以有形地表达所包含的内容,并且可以随时检索数据电文,视为书面形式。

  租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。因此,在双方共同约定使用的情况下,以电子合同的形式签订租房合同是具有法律效力的。

  换句话说,合同是否具有法律效力并不取决于合同是纸质的还是电子的。重要的是它是否能够有形地表达所包含的内容,并可随时进行检查。电子合同在这方面具有天然的优势,可以避免纸质合同身份认定困难、在合同形成过程中存在操作不规范、管理和检索困难等问题。

  根据法律规定,电子合同的保存应满足以下条件:

  1.能有效地表达所包含的内容,并能随时进行查阅;

  2.数据电文的格式与生成、发送或接收的格式相同,或格式不同,但能准确表达原始生成、发送或接收的内容;

  3.能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收时间。

  电子合同的民事法律行为是双方或多方民事主体的法律行为。当事人以电子方式设立、变更、终止财产性民事权利义务为目的。双方签订的合同是电子合同,是一种新的合同形式。

  二、租房电子合同应该这样签订

  大家在租房时,如果签订电子合同,要注意以下几个方面:

  首先,要注意实名认证、网络备案和统一合同模板。在签订租赁合同的过程中,可有效避免一些法律纠纷。

  其次,使用第三方电子合同平台签订租房电子合同将有效避免法律纠纷。此时,签署双方都需要经过实名身份验证,每一份租房电子合同的签署都使用可靠的电子签名,其法律效力与传统纸质合同相同,有效避免了法律纠纷的可能性。

  此外,与其他类型的电子合同一样,租房电子合同的设立生效要件并没有跳出传统合同的要件范围,其中需要注意的要件包括:

  1.缔约人主体身份真实;

  2.双方通过要约,承诺达成协议;

  3.合同格式必须遵循格式合同的相关规则;

  4.数据电文形式的要求:必须有形地表达所包含的内容,并且可以随时查阅。

  因此,为了保证电子合同的法律效力,首先需要完善的技术,其次需要强烈的证据意识,保存合同签订和履行过程中的证据,必要时要求公证机构进行公证。

  三、租房电子合同可作为证据

  使用可靠的电子签名的数据电文具有很强的证据能力。由于从用户注册到签署的整个过程形成了一个闭环证据链,包括电子合同签署主体的身份、签署时间和其他操作行为产生的电子痕迹,所有证据都不能被篡改。此外,法律还将电子证据纳入证据类型分类的独立项目,相当于书面证据、人类证据和物证。

  四、总结

  在租赁过程中,使用电子合同,特别是第三方电子合同平台,可以存储用户签署的数据文件,同步至司法机构。当租户、房东、租赁平台发生争议时,第三方电子合同平台提供合同签订时间、合同主体、合同内容等电子数据,可作为司法证据的有效证据。

  与纸质合同一样,租房电子合同具有法律效力,租赁时可以安全使用。然而,电子合同对信息保密和防止篡改有很高的技术要求。因此,如果企业想要选择电子合同的形式进行商业行为,就应该增强安全意识。特别是在选择电子合同服务商时,应尽量选择安全性高、技术资质多的服务提供商。否则,一旦信息泄露,企业可能要承担相应的法律责任。

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