放心签全力打造电子签约生态服务闭环 助力企业降本增效
2022-06-17

  近年来,企业数字化转型升级正如火如荼地进行,其中对电子签约的需求也在增加。电子签约作为数字化转型的基本应用工具,有助于企业实现网上签约,有效解决了纸质签约管理难、成本高、风险隐患大等问题,不仅方便高效,而且为企业节约了成本,降低了数据存储的风险。

  放心签作为电子合同系统开发服务提供商,为政府服务、人力资源、物流货运、智能旅游、电商交易平台、互联网医疗、科技金融等行业提供从合同签订到合同管理、电子证书存储到司法服务的全证据链电子合同生态服务闭环,全力帮助企业解决一系列在线签约难题,实现降本增效。

  一、签订合同

  根据《电子签名法》和《电子合同在线签订流程规范》,电子合同的签订需要通过第三方电子合同签署平台进行,只有使用可靠的电子签名才能具有法律效力。为了安全地签署电子合同,放心签自研了电子合同签约平台,该平台符合法律规定的软件著作资质,并接入了权威的CA认证技术。通过提供实名认证功能,可以帮助平台进行主体身份认证,确保签署双方身份是真实有效的。由此,可以获得符合法律规定的电子签名。

  签订合同的流程也非常简单。首先将需要签订的电子合同文件上传到平台,设置签名信息,包括签名人的联系方式、签名时间、签名顺序等,然后发起签订合同。首先签署合同的一方进行合同确认并签署盖章,另一方收到平台发送的邀请签约信息后,进入平台,同样进行确认并签署合同,这样一份电子合同就算有效了。

  二、合同和印章管理

  纸质合同的存储管理需要占用物理存储空间和安排专人管理,不仅成本更高,而且合同在存储过程中容易出现损坏或丢失的情况,带来麻烦。而电子合同签订后,是以电子数据的形式存储,并通过公证处等第三方机构联合存储,确保了证据链的保全。电子合同的管理效率更加高效,智能归档,一键搜索查阅非常方便。无需担心错乱、合同堆积和查找不便等麻烦。

  三、电子存证

  放心签通过电子签名技术在合同签订和存储过程中保证数据不被篡改外,还通过采用区块链、时间戳、哈希值等技术手段对电子数据存储进行加密和上链,并通过时间戳准确记录签名时间,使用哈希值固化原始文件数据,防止篡改等风险的发生。

  四、司法服务

  放心签还提供合同签署的后续服务,使整个电子签约过程形成完整的闭环。放心签与多家司法机构达成合作,为用户提供在线仲裁、在线公证、律师咨询等司法支持服务。一旦发生合同纠纷,用户可以及时申请公证书和司法鉴定报告,以便司法机构能够有效地采纳,最终帮助用户降低维权周期和成本。

  放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。放心签日均签署量超300万,累计用户860万+。


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