河南人社厅发布电子劳动合同试点工作通知 将在多地推广应用电子劳动合同
2022-08-17

  近日,河南省人社厅发布了《关于开展电子劳动合同试点工作的通知》(以下简称《通知》),首批试点范围包括郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等省辖市和济源示范区。

河南省人社厅发布《关于开展电子劳动合同试点工作的通知》.jpg

  试点的主要内容为在试点地区宣传普及电子劳动合同优势,推广应用电子劳动合同,优化完善电子劳动合同签订平台功能,为全省全面应用电子劳动合同积累经验。

  《通知》中,河南省人社厅提出了强化组织领导、制定试点方案、加强宣传指导的工作要求,其中包括重点宣传电子劳动合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等优势。

  以下为《通知》原文:

关于开展电子劳动合同试点工作的通知


各省辖市、济源示范区人力资源社会保障局:

  为深入实施数字化转型战略,加快推进电子劳动合同应用,提高人力资源管理效能,进一步优化营商环境,促进和谐劳动关系创建,根据《人力资源和社会保障部办公厅关于发布的通知》(人社厅发〔2021〕54号)精神,现就开展电子劳动合同试点工作有关事项通知如下。

  一、试点内容

  在试点地区宣传普及电子劳动合同优势,推广应用电子劳动合同,优化完善电子劳动合同签订平台功能,为全省全面应用电子劳动合同积累经验。

  二、试点范围和时间

  试点范围:郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等省辖市和济源示范区。

  试点时间:2022年6月至12月。

  三、试点步骤

  (一)确定试点地区(6月)。印发通知,启动试点工作。

  (二)动员部署(7月)。召开电子劳动合同试点动员部署会议,介绍电子劳动合同签订平台功能,明确试点工作要求。

  (三)举办培训(7月)。组织试点地区有关工作人员和有关企业经办人员参加培训,掌握电子劳动合同签订平台的使用方法和操作流程。

  (四)推广应用(7-11月)。试点地区人社部门动员、指导用人单位应用电子劳动合同签订平台,稳步推进电子劳动合同数字化,并根据使用情况对签订平台提出修改意见和建议。

  (五)工作总结(12月)。各试点地区进行总结,梳理工作中困难和问题,对推广应用电子劳动合同提出意见建议。

  四、有关要求

  (一)强化组织领导。各试点地区人力资源社会保障部门要提高对劳动合同数字化的认识,加强组织领导,压实工作责任,积极稳妥做好电子劳动合同试点工作。

  (二)制定试点方案。各试点地区要根据试点目的和要求,结合辖区内企业具体情况,制定试点工作方案,明确时间节点、企业范围、推进措施等内容。

  (三)加强宣传指导。各试点地区要充分利用当地媒体资源和人社部门微信公众号、官方微博、官方网站等渠道积极开展宣传,要重点宣传我省数字化转型战略的要求、电子劳动合同的优势(如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等)、试点工作要求等,让用人单位和劳动者深入了解电子劳动合同,积极使用电子劳动合同。要加强与企业的沟通联系,指导企业加快实施电子劳动合同数字化转型,利用科技手段降低企业管理成本,为企业和广大劳动者提供高效便捷的数字技术服务。

  各试点地区人力资源社会保障部门要及时掌握工作动态,认真收集汇总用人单位和劳动者提出的意见和建议,定期向省厅报告。

  试点所用电子劳动合同签订平台,按照“安全第一、试点先行、分批实施”的原则,后续将陆续引入更多符合标准的电子劳动合同平台进行试点和应用。

  不止河南省,今年以来,山东、浙江、宁夏、辽宁等地人社部门均发文大力推广电子劳动合同,推动“零跑腿”“不见面”“线上办”等数字政务模式的实现,在提升个人业务办理便捷度的同时,助力企业降本增效。

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