近日，衢州大力推进使用“浙里”电子劳动合同平台，该平台是政府搭建，具有智签、智聚和智享等特点和优势。现在将该电子劳动合同使用手册分享给大家。

　　1.什么是“浙里签”电子劳动合同平台？

　　“浙里签”平台是政府搭建、供企业免费使用的平台，具有智签、智聚和智享等特点和优势，帮助企业运用数字化技术、数字化思维、数字化认知，把数字化、一体化、现代化贯穿到企业用工管理中。

　　2.为什么要网签电子劳动合同？

　　电子劳动合同可有效解决传统书面劳动合同签订难、易丢失、易篡改、使用效率低等问题，对降低企业用工管理成本，提高人力资源管理水平，维护劳动者和企业双方的合法权益都具有重要意义。

　　3.本次通知具体有啥要求？

　　（1）各地企业要积极配合属地人力社保部门稳妥有序推进“浙里签”的推广应用。

　　（2）各地各单位积极开展培训，确保企业HR熟悉“浙里签”平台的使用和操作指南。

　　（3）明确电子劳动合同在劳动争议案件处理中的法律效力。

　　（4）力争在2023年6月底前，全市企业实现电子劳动合同全覆盖。

　　4.电子劳动合同和书面劳动合同享有同等的法律效力

　　企业和劳动者通过“浙里签”平台依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

　　5.“浙里签”使用手册

　　（1）发起签约：企业可从系统合同模板中进行挑选，也可自行起草新的合同文件发起签署，提供“单份签约”和“批量签约”两种方式，填写合同内容会自动提示风险点。

　　（2）合同签署：合同发起签约后，企业方签署人和员工都会即时收到签约短信。检查完合同内容后，企业可通过网页端平台进行一键签章与批量签章，职工可点击短信链接，跳转“浙里办”或“支付宝”APP后进行签署。签署过程中都需要进行实人认证与意愿认证，确保合同在双方真实意愿下签订。

　　（3）合同归档：对已签订的存量书面劳动合同，可通过高拍仪、拍照或本地上传方式进行电子化归档，方便快速查阅、调用与管理合同，解决纸质合同查找不便、容易丢失的问题。

　　（4）员工管理：工作台会显示待签署合同、待入职审批信息、已完成签署的合同记录，未签署劳动合同的员工信息等，方便企业对员工进行维护和管理。

　　6.使用电子劳动合同需要注意哪些事项？

　　（1）用人单位要告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，提供必要的指导和帮助，并不得向劳动者收取费用。

　　（2）用人单位要确保劳动者可以随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

　　（3）劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

　　（4）电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。