一文读懂电子合同管理系统
2022-09-26

  规范合同签署流程,实现数字化签约,仅需一文,让大家了解电子合同管理系统。

  一、什么是电子合同?

  根据《电子商务示范法》《中华人民共和国民法典》的有关规定,电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

  二、发展电子合同管理系统背景

  1.全面合法合规

  自《中华人民共和国民法典》以及《中华人民共和国电子签名法》颁布以来,电子签名获得了与传统的手写签名、印章同样的法律效力。

  2.全流程电子化

  随着《国务院办公厅转发国家发展改革委关于深化公共资源交易平台整合共享指导意见的通知》(国办函41号)的颁布,合同签订电子化已成为了实现公共资源交易全流程电子化的重要环节,是扭转电子和纸质招投标双轨并行的重要抓手。

  3.落实主体责任

  近期《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》(发改法规规(2022〕1117号)中提出“落实合同履约管理责任。招标人应当高度重视合同履约管理,健全管理机制,落实管理责任。”进一步推动合同电子化发展。

  三、电子合同管理系统亮点

  1.电子合同线上秒签

  规范合同签署流程,采用电子签章方式完成甲乙双方合同签约,降低合同流转难度。使用国家权威CA数字证书确保身份真实有效,支持PC、手机多终端签署模式,签署后的合同可由管理部门核准备案,提高合同签署整体效率。

  2.合同模板一键生成

  通过广泛收集工程建设招标投标、政府采购等不同行业的合同模板内容,工作人员在线编制维护电子合同模板,合同编制时可直接同步招标文件中合同模板或直接引用合同模板库内容,实现合同规范化管理。同时合同模板可细化拆分合同的各类要素,归类重组后形成电子合同模板库。

  3.电子合同智能预警

  依据各事项时限规则,在合同签订、变更、续签等环节向合同双方发送相应预警提醒,系统中预设预警次数,当甲乙双方未及时作出响应,系统实时通知相关监管部门,在助力实行合同全生命周期规范化管理的同时辅助监管部门对合同的签订、续签情况进行实时监管。

  4.合同内容脱敏发布

  系统采用脱敏技术对合同中个人信息等敏感内容进行脱敏处理,依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》等法律法规要求,将脱敏过后的合同发布到相关媒体上进行公示,在确保合同甲乙双方利益的前提下保障合同公平公开,提升公信力。

  5.电子合同上链存证

  结合区块链技术,发挥区块链分布式、难篡改、可追溯的特点,将电子合同编辑、签订、变更、续签等环节上链存证,交易主体通过调取上链数据,随时核查合同信息,实现合同签订全环节风险防控、全过程可溯可查、全方位服务提升。

  放心签,全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签约服务。拥有全生命周期电子合同管理服务,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。


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