电子合同助力企业实现数字化人事管理
2023-02-10

  随着疫情防控逐步放开,市场经济显着复苏回暖。兔年伊始,各地企业铆足马力复工满产,用人需求也开始骤增,尤其是餐饮、酒店、制造业行业增长更为明显。

  电子合同助力企业实现数字化人事管理。为保障企业用人需求,多地政府组织开展“异地招工、定向输送”,企业也加快了人才招聘、劳动合同签署等进程。在这一过程中,不少企业发现,越是用人高峰期,越容易暴露出人事场景下合同签署、管理环节的诸多痛点:

  1.异地签署周期长:异地招聘,以及分、子公司众多的企业,劳动合同需要异地签署,签约周期长。

  2.合同签署量大:招聘需求骤增,HR部门需要在短期内处理大量劳动合同签署和归档,工作压力大。

  3.信息收集低效:合同中需要收集员工的重要信息,收集过程复杂、低效、周期长,填写易出错;

  4.隐私信息难保护:合同中涉及到员工的薪资及个人隐私信息,难以进行隐私保护和管理;

  5.合同进度难追踪:发送出的大量合同是否签约、是否归档?难以精准追踪每一份合同的签署进度。

  随着电子合同的普及和发展,在人事场景中有着非常成熟的功能应用,能有效解决企业HR管理环节的诸多痛点。

  在人事场景中采用电子合同的优势:

  1.电子合同签署:合同起草、合同发起签约、合同快速签署、签署身份鉴别。

  2.电子合同管理:合同数字化管理、合同存档、合同查询/下载服务、合同备案管理。

  3.企业管理:企业信息管理、印章管理、员工管理、用工单位管理、操作员管理。

  4.定制服务及私有化部署服务:系统自带多种标准模板免费使用,支持上传多种格式本地文件,快速生成合同模板;可为企业进行私有化部署、与企业人力资源系统对接,方便人力资源部门在不改变使用习惯下,采用电子合同来服务人事管理。

  5.存证服务:原始凭证/票据管理、凭证数字化、凭证保存、凭证查询/下载服务、电子存证清单。

  电子合同系统可与企业的办公软件相结合,使企业内部人事管理线上一体化。电子合同的应用,对于提高各部门间业务协同、信息共享,助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代,提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系,都具有十分重要的意义。


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