什么是电子合同?电子合同真的靠谱吗?
2023-03-30

  互联网时代下,用户行为也将会不断互联网化,不断更迭的新科技将为用户提供一个个跨越时间、空间等限制的互联网平台,让大家的生活更便利。随着市场的蓬勃发展,传统的签约方式,将逐渐更便捷、有效、安全的电子合同签署方式所替代。

  电子合同相较于纸质合同而言,具备防篡改、防抵赖、防造假、可追溯等特性。有人会说电子合同这么好用,那什么是电子合同?电子合同真的靠谱吗?签署的过程复杂吗?今天我们就来好好聊一聊这些问题。

  一、什么是电子合同?

  电子合同是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。

  二、电子合同具有法律效力吗?

  电子合同有法律效力保障。目前,《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。

  三、电子合同较纸质合同的优势

  1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同,电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。

  像传统的纸质合同签署,涉及到众多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程,使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容,无需打印,通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄,马上传递出去,并且还能随时查阅合同,为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。

  2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说,如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等,会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印,邮寄或专人护送,签字盖章后再安排专人专档保存管理,不仅容易丢失、弄混,还不方便保存、查阅,更浪费资源。

  电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。

  3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点,多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入经济纠纷,损失惨重。

  电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其安全性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。

  四、电子合同的签署过程

  1.实名认证

  注册电子合同平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。

  2.发起合同

  接下来就是“发起合同”,填写合同信息后经过审批、盖章,即可对外分发。

  3.签署合同

  发起方发起合同后,签署方会收到签署提醒,点击即可进入该合同页面,确认无误后进行签署。

  4.合同管理

  追踪合同状态\合同分类统计等等。

  5.存证管理

  电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。同时,电子合同会与第三方权威公证处存证系统合作,用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。


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