电子劳动合同的好处有哪些?
2023-04-10

  在积极就业政策的推动下,4-5月份可能迎来劳动者入职高峰。对于HR来说,小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤,大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核,每天的事情重复又繁琐,再加上企业人员种类多、跨区域,面对耗费时间和精力最多的人事劳动合同,HR真是伤透了脑筋。

  相比传统的纸质劳动合同,电子劳动合同在提升HR工作效率、节约行政成本、降低司法风险上有着先天优势。到底电子劳动合同的好处具体有哪些?电子劳动合同是如何降本增效的?

  一、安全

  身份真实性核验:联网实名认证技术,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险,确保电子合同是员工本人签署。实名认证系统包括:个人身份认证系统、公安部公民网络身份系统、工商总局企业信息系统、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对。

  电子合同防篡改:采用电子签名及第三方取时技术,精确记录签约时间,结合加密算法实现防篡改处理。

  电子用章管理:系统可设置全国各地HR人员的用章权限,并自动记录各HR人员的用章明细,确保用章管理安全。

  电子合同档案安全:电子合同签署完成后,系统自动归档保全,且可以不受文本档案的存档时限制约,实现永久保存。此外,在可信云端存储,防范了合同丢失、损毁风险,确保电子合同档案安全。

  二、合规

  电子签名、电子签章等数据交换技术,获得国家相关法律法规的合法性认可,可以作为司法领域的有效证据。

  三、高效

  为用人单位的劳动合同等管理业务提供了高效快捷的电子化服务。

  批量合同模板管理:支持对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作,可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。

  批量导入合同变量:可以在系统中批量导入甲方、乙方、职位等合同变量信息,减少手动输入,高效精准。

  批量合同签署:可以批量生成多份电子合同,随后HR人员可以短信批量通知员工签署合同,以及批量加盖公章,简单快捷。

  批量查询调阅:可以多维度搜索查询合同,统计合同信息,快速过滤出目标合同信息。

  合同到期自动预警:可自定义合同到期预警,对即将到期的合同记录,自动触发预警,提醒HR和员工提前处理临近到期合同。

  合同附件的导入管理:可以对员工入职环节的学历证明文件、体检报告等扫描文档快速上传到合同附件中进行管理。

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