一、什么是“杭云签”?
“杭云签”平台是专为广大企业免费提供网签电子劳动合同签署服务及附随人事管理功能的平台。经“杭云签”平台签订的电子劳动合同,具有法律效力,用人单位和劳动者均无需担心。
二、“杭云签”有哪些功能?
主要包括主页、企业管理、发起签约、合同管理、合同模板、印章管理、存证校验等模块。
主页面功能介绍:
1)页面上方为平台常用服务的快捷入口,点击直接进入对应页面;
2)页面左侧为平台功能菜单,点击进入相应功能模块;
3)待办中心:展示所有需当前企业用户进行处理的任务,包括待签署合同、待入职审批信息等,点击记录可直接进入处理页面;
4)消息中心:显示当前用户未读消息,点“更多”进入消息中心查看;
5)合同信息表:展示每日合同签署情况和总合同签署情况;
6)即将截止签署:显示签署时间即将截止的合同记录,点击直接进入待签署页面;
7)待他人签署:显示需他人签署的合同记录;
8)可用模板:显示企业已有的合同模板,点击可进入模板管理页面;
9)已完成签署:当前用户已完成签署的合同记录,点击可进入签约管理的已完成列表查看;
10)待入职员工:显示企业待入职审核员工,点击直接进入员工入职审核页面;
11)未签署劳动合同员工:显示企业还未签署劳动合同的员工,点击可进入员工管理页面。
三、“杭云签”有哪些优势?
1.助力企业降本增效。
电子劳动合同减少了用人单位劳动合同签约及管理存档的成本,大概率避免了纸质合同签署过程耗时长,易浪费、易损毁、易丢失、易被不法人士伪造篡改使用等情况,解决了劳动合同的真实性和持续管理问题。
2.规范企业用工管理,提升企业管理水平。
用人单位借助“杭云签”平台的日常人事管理功能,能够快速查阅、调用和管理人事数据,提升管理效率,优化管理水平。
3.方便快捷,全面实现“无纸化”。
在人社业务的办理过程中,有不少个人事项需要提供纸质劳动合同。“杭云签”平台目前已在工伤认定申请等事项中实现电子合同引用功能,下一步将继续拓展场景应用,让广大群众在办理事项时,无需再提供纸质合同,真正实现便企利民的“无纸化办事”。
四、“杭云签”和放心签
为优化营商环境,丰富“互联网+人社”应用场景,深入推进“最多跑一次”的改革和城市大脑建设,杭州人社局政务服务中心与放心签电子签约签署了试点技术合作协议,迈出了政企合作模式探索的第一步。
放心签电子签约是本次所有网签电子合同服务商中,首家与杭州人社局签署试点技术合作协议的单位。
杭州人社部门鼓励在杭企业陆续开始使用网签电子劳动合同服务即“杭云签”平台,鼓励企业使用符合“杭云签”平台接入技术标准并已与其签署试点合作协议的第三方网签平台系统,并且将存量劳动合同电子化。通过杭州人社合同汇聚入口,企业可以将自己在放心签平台上的合同汇聚至“杭云签”系统,将来办理人社在线业务时,人社部门就可以直接调取相应的合同而不需要企业另行携带,为已使用网签平台的企业提供了便利。
杭州人社合同汇聚入口:https://www.fangxinqian.cn/huiju