关于电子劳务合同你了解多少?
2023-07-27

    在科技日新月异的当下,我们身旁的一切无时无刻不在发生着变化。变化不可避免、不可躲藏,若被变化的浪潮裹挟,茫然而无所适从、必会落后。反之,踏变化之浪花,抓住时代拐点的机遇,定能与发展同辉、与时代俱兴。

    一、什么是电子劳务合同?

    根据《电子劳动合同订立指引》第一条的规定,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

中华人民共和国劳动合同法

    2020年03月04日,人社部发布文件,明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

    用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

    二、电子合同签名的法律效应

    依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”由此可见,使用“可靠的电子签名”,电子合同也可具有与纸质合同同等的法律效力。《电子签名法》对可靠的电子签名的规定是:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

中华人民共和国电子签名法

    三、电子劳动合同有哪些优点?

    对比纸质劳动合同,电子劳动合同在成本、员工管理、风险管理等方面都更加便捷,主要有以下6个优点:

    1、节约企业成本

    电子劳动合同能减少纸张资源的浪费,降低了使用成本,使用也更加方便。

    2、降低员工管理成本

    电子劳动合同是以数据的形式保存的,签订后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,合同管理上节约了人工,降低了管理成本。

    3、安全性高

    电子劳动合同相比于纸质劳动合同,一旦签订,其相关内容将不能篡改,安全性更高。

    4、方便更新

    企业更新合同可以直接在线上进行续签、更新等,HR只需要做好新旧版本备注,提高HR工作效率。

    5、劳动关系保障

    不管是企业还是员工,在面对争议时,劳动合同作为证明公司与员工存在劳动关系的证据,可在第一时间进行调取,调取更方便快捷。

    6、高效业务办理

    人社部发文明确,电子劳动合同签订后可以便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。也将逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。

    近年来,各级人力资源和社会保障部门颁发相关政策、文件,要求推广电子签名、电子签章技术的应用,以满足新经济环境下,各行业发展的需求。

    随着电子劳动合同推广的加快推进,其落地应用势必愈加迫切。对电子劳动合同的及时部署和实践,将成为企业人力资源团队乃至企业自身,趁着政策东风“发光发亮”的点。

    在政策的推动下,电子合同在人力资源管理领域的应用不断深化。放心签作为全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签约服务。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

    目前,放心签已深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

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