什么是电子劳动合同?为什么要使用电子劳动合同?
2023-07-31

    什么是电子劳动合同?电子劳动合同是用人单位与劳动者以电子形式达成的设立、变更、终止劳动关系权利义务关系的电子协议。电子劳动合同的法律效力和作用价值与纸质劳动合同是完全相同的。

    一、电子劳动合同政策依据

    相对于纸质版劳动合同电子版劳动合同优势多多,线上签约便捷高效,流程简单,还可以异地签合同,不见面办理,减少劳动关系纠纷,实行无纸化签约节约资源,管理简单,查询方便,数据共享。

人力资源社会保障部发布《电子劳动合同订立指引》的通知

    人力资源社会保障部发布了《电子劳动合同订立指引》的通知对电子劳动合同的方方面面都做了详细的指引。

    第一章  总则

    第一条 本指引所指电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

    第二条 依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

    第二章  电子劳动合同的订立

    第三条 用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。

    第四条 电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

    第五条 鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。

    第六条 双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

    第七条 用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。

    第八条 用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。

    第九条 电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间。

    第十条 电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

    二、为什么要使用电子劳动合同?

    1.签署步骤的减少。该签订过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。

    2.签署环境更加广泛。双方当事人打破了空间的限制,这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

电子版劳动合同书

    3.合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。

    4.保管方式更加便捷。传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。

    三、电子劳动合同有法律效力吗?

    《电子签名法》规定能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

    当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

    四、哪些形式不属于电子劳动合同?

    1.纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同。

    2.网上备案的劳动合同并不等同于电子劳动合同。

    3.通过微信对话确认劳动关系不等同于电子劳动合同的确认。

    随着电子劳动合同推广的加快推进,其落地应用势必愈加迫切。对电子劳动合同的及时部署和实践,也将成为企业人力资源团队乃至企业自身,趁着政策东风“发光发亮”的点。

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