放心签人力资源电子合同解决方案助力企业数字化转型升级
2023-08-18

    企业招聘引进人才是HR工作的重中之重。经历前期繁复的筛选、初试、复试、背调、发offer,直到与应聘者签了劳动合同,压在HR心里的一块石头才算落了地。

    劳动合同作为企业同劳动者之间劳动关系确定的有效凭证,也是企事业单位人力资源管理的关键部分。但在实际工作中,传统的纸质合同签署却一直存在不可避免的难题。

    在传统线下纸质劳动合同签署模式下,许多中、大型企业员工人数多且分布地域广,不仅使合同签署成本高,更难以验证签署人身份、意愿的真实性,可能会产生冒签、代签、合同篡改等隐患。

    而且,一旦发生劳动纠纷、违约事件时,仅靠纸质合同难以界定责任。此外,纸质劳动合同存储和管理难度大,需耗费大量人力、物力成本。

    针对纸质劳动合同签约流程繁琐、效率低、成本高、风险大等问题,放心签电子合同围绕HR们的核心需求设计了人力资源电子劳动合同解决方案。

电子签名在企业人力资源管理中可能涉及的文件类型

    放心签以电子签名、可信时间戳等技术为保障,涵盖企业内部员工入、转、调、离及丰富的劳务派遣、灵活用工等场景,通过全流程电子合同签约,助力HR合同签署全面提效、企业科学用人。

    与传统纸质合同相比,该方案以更加安全、高效的在线签约方式,一扫传统纸质合同签署弊端,有效避免签约过程中可能出现的用工风险、合同管理风险,切实保障企业合法权益,优化HR管理工作。

    在保证签约各方可信身份、真实意愿的基础上,方案依托电子签名/签章、时间戳、数据加解密等技术,助力企业实现高效率的合同全流程在线签署,保障合同的签署安全和法律效力。

    放心签电子合同突破了时间、空间和终端设备的限制,覆盖员工入职、在职、培训、社保公积金缴纳、离职等全场景各种协议,方便快捷、省时省力,最快3分钟即可完成签署,且签署全程留痕、内容加密处理,签署完成自动存储、归档,方便HR查找、管理,提升96%以上的签约和管理效率。

    当发生劳动纠纷时,可通过可靠的电子认证技术进行全流程证据链梳理,保障证据的真实性、合法性、关联性,并依据最高法关于电子数据取证规则进行电子数据的固化存档和验证审核,实现企业电子证据存管核心诉求。

    放心签人力资源电子合同解决方案可节省企业在人力资源合同签署过程中纸质文件打印、邮寄、存储等成本,保障电子合同内容不被窃取和篡改,大大释放了HR们陷于事务性工作中的精力,也提高了员工签署体验,已成为人力资源数字化创新的新方向,有力推动着企业数字化转型升级。

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