电子合同需要打印成纸质合同存档吗?
2023-08-24

    随着互联网的发展,人们交易行为的改变、电子合同的推广,买卖合同、租房合同、采购合同、劳动合同、招投标文件等都开始在线上签署。签署过程中,电子合同需要打印成纸质合同存档吗?针对大家的一些疑虑,我们整理了相关内容。

    1.签电子合同时,如何确保电子合同是本人签署?

    电子合同平台为了确保合同签署人是其本人,在合同签署前和正在签署时设置了不同的保障措施。

    签署前,先对签署人进行实名认证。确认本人后,根据实名信息向国家认可的权威、可信、公正的第三方机构申请数字证书,调用数字证书完成电子合同签署,电子合同的数字证书即代表签署人主体。

电子合同需要打印成纸质合同存档吗

    签署时,一般会有二次验证。二次验证的方式主要有个人手机号认证、个人银行卡号认证、人脸识别认证等方式。现在一般采用短信验证码的形式,即用户在平台进行电子签名时,平台会向用户实名认证时预留的手机号发送短信验证码,签署人在平台上输入正确验证码,即代表合同签署操作为本人行为。但为避免出现一方以不是自己操作为由否认合同的有效性,应当要求选取人脸识别认证等更安全、更有保障的验证方式。

    2.如何区分电子合同和电子版合同?

    电子合同、电子版合同,虽然只有一字之差,实则两者是有很大区别的。

    电子合同,是指平等主体之间以数据电文的形式达成的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。电子合同被写进我国《民法典》、《电子签名法》的法律条文,受到法律保护。有效的电子合同需要满足签署主体身份真实,同时采用可靠的电子签名技术签订。

    电子版合同,广义上包括了电子合同和纸质合同的电子版如扫描件或拍照等形式。如果是依法签订的电子合同,是具备法律效力的;如果是纸质合同的电子形式,比如一方签署完纸质合同后,扫描电子版发给对方打印出来签署,再扫描形成电子版,这样的合同存在很大的风险,很容易被一方否认,而你想要举证就比较艰难了。

    3.电子合同需要打印成纸质合同存档吗?

    将电子合同打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的,而且也没有必要。

    想要妥善安全的保存,不需要打印成纸质合同存档,只需要做到以下几点:

    1)证明数据产生的时间;

    2)证明过程是否被篡改;

    3)当作为证据举证的时候,能够被司法采信。

    电子合同平台运用区块链、加密算法、时间戳等技术,可以对合同签署全过程进行记录,包括精确地记录合同签署的时间,将签署过程中的电子数据进行加密存储、固化存证,确保数据不被篡改,签署行为不可抵赖,当需要举证的时候,还可出具可信的公证书和公证保管函的司法效力文书,让合同妥善安全进行保存。

    4.PS抠图的电子印章有法律效力吗?

    通过PS技术或电子扫描制作的“电子印章”是不具备法律效力的。

电子合同需要打印成纸质合同存档吗

    PS技术或电子扫描制作的“电子印章”并不等同于法律意义上的“电子印章”,其制作出来的电子印章仅仅只是一张电子化的图片,而法律认可的电子印章,有“数字证书”支撑,能够有效识别签署方的真实身份,且防伪、防篡改。

    5.电子合同签署后会被篡改吗?想修改合同内容怎么办?

    根据我国《电子签名法》第五条规定:“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:

    (一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

    (二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。

    在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

    也就是说,如果电子合同被修改,很有可能会导致改动内容无效甚至是整份合同无效,若是因为单方面篡改合同造成了严重后果,有可能会涉及到违法犯罪。

    所以,如果要修改合同的内容,应该用增加补充协议,或者废除原有合同重签的方法去解决,而不应该在电子合同上面直接修改。发现电子合同被改,我们应该立刻联系签署的各方尽快进行处理,避免后续产生不必要的纠纷。

    6.电子印章与实体印章可以混用吗?

    《中华人民共和国电子签名法》第3条第一款规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。那么一方当事人将另一方当事人通过电子方式签字盖章的合同打印出来后进行签字盖章,也就是电子印章与实体印章能否混用?该合同是否具有法律效力?

    法律并不禁止合同的各方采取不同的签字或者盖章方式促使合同成立,但单独的一份电子印章与实体印章混用的合同,其效力难以得到法院的认可。因为电子印章打印出来后无法证明当事人签署的是同一份合同,也无法证明签名是否被篡改,单纯打印的电子印章是无效的,因此不宜将电子印章与实体印章进行混用。

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