近些年，人力资源服务业的市场活力不断被激发，劳动关系领域电子化步伐不断加快。除了企业内部人事类文件签署需要电子劳动合同，劳务派遣公司、人力资源平台、灵活用工平台等也在加快数字化转型，电子劳动合同成为远程招聘、远程签约的新型管理工具。

    一、人力资源服务行业痛点

    1.员工的入职、离职、调动、转岗等涉及劳动合同的新签、续签、改签等，成千上万份文件需要进行协商、打印、修改、寄送、签署、存档、管理等等，工作量巨大；

    2.异地签合同，企业盖章困难，签署时间成本提高，额外的快递费用，耗费大量的时间、人力、物力等；

    3.纸质劳动合同“识别难”“合规难”“保管难”“成本高”等问题，给企业内部管理造成诸多不便，增加了企业管理成本。

    二、电子合同在人力资源企业的应用

    电子合同在签署前，需要进行一项重要步骤：主体认证，确认签约企业或者个人身份的真实性。对于人力资源企业来说，需要进行企业工商信息比对及法定代表人人脸识别或者对公打款验证；对于劳动者来说，需要进行人脸识别认证或者公安二要素、银行卡三要素比对等等。

    在企业用印方面，人力资源企业可通过放心签电子签约系统，对企业内的各类印章统一管理，根据企业人员权限，对公司印章进行使用、维护。在得到总部授权后，可远程管理分/子机构使总部印章，异地打印出具有法律效力的盖过章的文件。企业无需为了用章而对文件进行寄送，有利于业务在全国各地快速扩展。

    在合同管理方面，放心签电子签约系统可以在线自定义管理，无需人工整理，分类查询更便捷。放心签采用金融级别的数据加密模式，杜绝劳务外包方案、劳务外包合同、劳动合同等重要文件的泄露。

    放心签为用户提供丰富的合同模板、协议范例、存证出证、在线仲裁等服务。使用合同模板进行批量盖章可以快速处理成百上千的文件签署。举证申请便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本。放心签电子合同还联合知名律师团队，提供丰富的法律服务，包括法律咨询、证据报告、公证书、司法鉴定、仲裁申请等。

    当前，数字化、信息化进程加快，在为各行各业客户提供电子合同服务时，放心签也在不断推动、完善电子劳动合同网签工作，满足人力资源服务行业的不同线上签约需求，为企业克服传统纸质劳动合同的弊端提供针对性解决方案。

    1.SaaS平台

    对于用户规模小，签约量不大的客户，可直接使用放心签的SaaS平台。在SaaS平台上，用户在完成注册且实名认证后即可直接使用，不需要技术人员支持。使用门槛低，用户体验好。

    在使用SaaS平台发起合同时，签署方只需通过下发的签约短信即可完成合同的签署，同时也可以在SaaS平台上便捷的管理合同，查看签约情况等。

    2.开放API

    将放心签的在线签署功能嵌入到人力资源行业的各个场景中，让企业已有的OA或内部管理系统等具有在线签署合同的能力，用户在签署时全程不跳出既有的业务系统，不改变用户既有的使用习惯，用户体验好。

    对于有企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等多个业务系统的集团企业，放心签电子合同服务可以将多个业务系统的数据全面打通，统一归集、统一管理并形成数据沉淀，HR查阅、统计、管理数据再也不必在各个业务系统间导来导去，更方便快捷。

    3.公众号定制签署

    对于人力资源行业多样化的业务场景，放心签电子合同可通过H5或小程序等形式将电子签名、实名认证、合同模板等功能对接到企业官方微信公众号上，员工/客户通过企业的微信公众号进行注册、实名认证以及合同签发，企业通过公众号实现对电子合同的管理。

    此外，放心签还可以根据公司业务情况提供专属定制系统。可通过电脑端、手机端等多种终端，输入URL地址或者扫二维码进入。专属定制系统具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程，可实现业务的灵活管理。

    三、关于放心签

    放心签电子合同由葫芦娃集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》，采用互联网前沿技术研发而成，致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。

    放心签支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。放心签电子合同拥有行业专家服务团队，不仅能为企业提供全行业各场景定制化解决方案，还能提供电子合同全生命周期智能管理服务，帮助企业实现降本增效。