放心签助力物流行业各类文件单据电子化签署
2023-11-07

    近年来,5G、云计算、人工智能、区块链等信息技术在物流领域深入应用,催生了大量丰富的应用场景,智慧物流新模式新业态不断涌现。

    在新模式新业态发展中,80%的物流上下游企业都可能面临签署成本高、效率低、存管难等烦恼。电子合同、电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已成为物流行业提效降本的重要数字化工具。

    一、物流及仓储单据签署现状及痛点

    1.纸质单据签署量大,签署效率低

    物流运输各个环节产生的单据、凭证数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,后期管理归档也十分消耗人力物力;物流纸质单据包括制单、打单、配送、签约、回收、执行等流程都需要专人维护,线下传递、签字、盖章效率低。

放心签助力物流行业各类文件单据电子化签署

    2.纸质单据存管难度大,信息难匹配

    纸质单据长期堆积,存管难度大,积累的大量的物流单据容易导致信息流与单据流不一致,易导致货物信息不全、账物不符,出现错配、漏配等情况。

    3.纸质单据易损毁丢失,举证困难

    纸质物流单据在流转过程中容易损毁、丢失、篡改,导致承运方与接收方就单据内容,由于双方无法提供具有证明力、公信力的证据而产生不必要的纠纷。传统签署过程缺少存证,难以调阅查证取证,诉讼追责漫长,造成不必要的损失。

    4.纸质单据签署对象多,身份难核查

    纸质物流单据的签署涉及承运商、司机、收货人等多个参与对象,签署过程中,参与对象身份信息的真实性难以核查,容易出现代签、冒签等风险。

    二、放心签助力物流行业各类文件单据电子化签署

    放心签针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,提供专业成熟的电子合同、电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印签约平台,提供“身份认证、电子签章、合同管理、数据存证等”服务,让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患,快速降本增效。

放心签助力物流行业各类文件单据电子化签署

    (1)物流承运协议

    通过放心签电子签约平台,让发货企业和物流企业在线上签署承运协议,文件内容全程防篡改、签署进度可见,提升双方服务效率。

    (2)货运单

    线上协议签署平台帮助发货方、承运方与收货方实现签约、跟踪、收货一体化。

    发货方,草拟货运单发起内部用印,系统自动触发承运方签字。

    ①发起签署,设置好三方签署顺序;

    ②填充内容;

    ③完成用印;

    承运方,通过短信链接登录完成签署,系统自动通知收货方,根据收货情况按时签署,全程无纸化流转。

    (3)发货单

    可以和业务系统集成一键生成发货单确认流程,物流方审核无误即刻出库发货,全程线上流转,沟通快。

    (4)收货单

    帮助物流公司和收货方建立及时验货签署服务,运输流程一完成随时签署验收单,高效验货。

    (5)运输证明

    为一些国企和大型制造企业的货物运输证明提供内部用印平台,智能审批用印,确保每次运输安全。

    随着物流行业信息化的整体深化,无纸化已成为物流转型升级的关键点,如何在可信、高效、安全、环保的行业背景下,追求速度的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题,而电子签名时代的到来则给传统的物流模式带来了新变化。

    放心签通过电子签名、区块链等先进技术助推物流行业数字化转型升级和高质量发展,电子合同、电子印章正受到越来越多企业的青睐。放心签强大的综合实力及专业的服务赢得了众多物流企业的信任。

    在与放心签合作过程中,线上无纸化签约,促进物流企业单据流、信息流、资金流的线上融合,让发货方、承运方、收货方之间的信息流转效率提升,同时也极大地降低了物流企业各类单据的签署、递送、保存等综合管理成本,提升了业务效率。

    如今,放心签与则一、远孚、诺得、运个货等国内多所大中型物流公司建立系统级生态合作,为更多企业带来便捷合规的电子签约服务,帮助物流企业产业链上下游实现高效协同发展,也让更多企业顺应时代发展趋势,进一步实现数字化、智能化。

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