为何现在很多企业使用电子合同签订合约?
2023-12-05

    随着互联网技术的发展,绝大部分民事行为都可以在网上完成,电子合同的兴起顺应了企业降本提效和数字化的趋势。

    从最初的电子商务、互联网金融、在线旅游、线上租房,到如今企业的采购、物流、销售、分销、招投标、租赁、劳务用工、教育培训、装饰工程和金融等领域,可以说电子合同已经渗入到了所有可以使用数字化方式改进和管理业务流程的行业,也为这些企业带来了降本增效,驱动业务增长的效果。

中华人民共和国电子签名法

    更重要的是,随着《电子签名法》《电子证据裁判规则》等法律法规及司法裁判对电子合同的认可,让电子合同的法律效力得到了进一步明确。在相关判例中,电子合同作为司法证据更好的保障了企业的合法权益,也让更多企业看到电子合同的优势:成本更低,效率更高,更安全。

    自2019年爆发疫情以来,在线审批、远程办公、在线签约等新场景已成为一种趋势,电子签约对各领域加速了渗透。区块链技术的发展也为电子签约提供了可靠的途径。凭借去中心化、不可篡改、全过程留痕、可追溯、公开透明等特点,电子签名的有效性和合法性得到了保证,普及速度也更快。

    许多大公司也都在使用电子合同,如苏宁易购、京东、平安不动产、史泰博、英迈、国贸集团、立邦、海大集团、欧司朗照明集团等知名企业也把电子签名深度融合到企业业务流程中。在互联网时代,电子签名+电子合同+协同办公的模式价值日益凸显。

    为何现在很多企业使用电子合同签订合约?

纸质合同和电子合同对比

    一、在线签署,效率高

    电子合同通过线上身份认证,合同文本的上传,生成电子签名后即可在线上完成合同的签署,签字、盖章具有即时性,能很好的减少合同签署过程中产生悔约的可能性,最大限度的促成交易,提高合同签署的效率。

    二、签署成本低

    与传统的异地签署合同需要邮寄签字盖章相比,电子合同无需邮寄纸质文本,只需要手机微信签署即可,不产生签署合同的邮寄费用,甚至打印、装订费等相关的费用均可省去,极大地降低了合同签署过程中的成本。尤其是对于与境外客户合同的签署,具有很高的实用价值。

    三、合同管理简单,成本低,易查阅

    从合同管理的角度来看,电子合同签署后,可由签署人下载保存,同时也由电子合同签署平台进行线上保存,线上保存更简单、方便,可很好的对电子合同进行分类管理,避免人为分类操作带来的失误,同时,基于电子系统的分类管理,线上调取、查阅的问题就迎刃而解了,线上电子合同的管理及查阅都较传统合同管理而言更具有优势。电子合同不需要场地,更不需要专人的保存及管理,所以管理和保存的成本都能得到极大的降低。

    四、电子签名和印章使用自动留痕

    电子合同签署涉及的印章是线上自动生成的,每一次的线上使用均会自动生成对应的签署日志,利用时间戳对签署时间、内容、操作人等操作细节均形成对应的不可更改的操作日志,这种自动留痕的技术手段,极大地降低了公章管理人私用公章的风险,即使仍存在私用信息进行电子合同签署的行为,电子合同签署系统上自动留痕的技术手段也对事后追究其责任也提供了充足的证据支持。

    五、安全可靠,防篡改

    纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒。电子合同平台采用区块链底层基础技术与哈希值算法校验,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。

    放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

    目前,放心签已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

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