公司文件采用电子签的形式是否符合法律程序?
2024-02-28
可靠的电子签名与手写签名具有同等的法律效力,不能因为制度文件、劳动合同使用电子签名而否认文件的效力。
但电子签名具有法律效力需要满足法定条件,如电子签名由公司所有,能够被公司控制使用、对电子签名的改动能够被发现、对签订的文件所形成的数据电文内容和形式的改动能够被发现。
建议先与法定代表人或具有授权资格的代表确认公司是否已经申请并适用电子印章,是否认可制度文件、劳动合同的内容。此外,如果公司不确定电子签名的真实性,可以借助具有电子认证服务资质的第三方电子印章平台,确保电子印章真实有效。