什么是合法合规的电子印章?
2024-03-04

    为深入学习贯彻数字中国建设的重要指示精神,完整准确全面贯彻新发展理念,加快推动党中央国务院关于“放管服”改革和优化营商环境决策部署,全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下,建设完成32个省级平台,并已成功发布16个省级平台,用科技赋能,为全国政企提供公安备案、全国互认、一章通用的电子印章管理与服务。

    一、什么是电子印章?

    电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

什么是合法合规的电子印章

    二、电子印章与实物印章的区别

    相同点:电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。

    不同点:

    (1)防伪技术不同:实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术,而电子印章使用的数字签名技术,具有更高的安全性。

    (2)适用范围不同:实物印章用于纸质文书,电子印章用于电子文书。

    (3)实用性不同:实物印章只能本地盖章,受地域制约,而电子印章方便异地盖章,成本低、效率高。

    值得一提的是,电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题,使办公效率与安全性大大提升,有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

    三、电子印章公安备案的重要性

    电子印章需在公安机关进行备案管理,没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,严重情况下可能引发法律风险和经济纠纷。全国电子印章管理与服务平台是拥有公安备案的电子印章平台,在安全保密、互联互通、一章通用、全国互认等方面具有权威性。全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下建成,且拥有全国唯一公安备案,从源头上保证电子印章的安全可靠,合法合规。

    四、与其他电子印章的区别

    现如今市面上部分电子印章公司把印章做成图片,将印章电子化当成“电子印章”,造成企业和个人的错误认知。而全国电子印章管理与服务平台提供的权威合法的电子印章服务是采用商用密码技术,由公安机关备案,保障真实性、完整性和不可否认性,真正实现全国互认、一章通用。在合法的前提下为广大企业电子印章的应用打通层级、区域及部门壁垒,优化营商环境,为企业安全经营、降本增效具有积极作用。

    五、放心签电子签章申请流程

    以下是放心签电子签章申请步骤:https://www.fangxinqian.cn/xinwenxiangqing?id=2118

    1、企业用户申请电子签章流程

    放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

    (1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

    (2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

    2、个人用户申请电子签章流程

    首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。


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