抠图章、P章合法性存疑,法院认可的电子印章如何申请?
2024-03-05

    随着电子签名、电子印章越来越普及,网上也出现了各种教你如何制作电子印章的教程;“如何用ps做电子公章”“怎么用Word制作电子公章”“利用Excel制作电子公章”“超级好用的电子印章生成器”等。

    很多企业把这些抠图章、P章也当作合法电子印章来使用,殊不知,一旦出现纠纷,法院不仅不认可,还会追究其法律责任。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。

    抠图章、P章合法性存疑,法院认可的电子印章是怎样的?如何申请?

    一、什么是电子印章?

    电子印章并不是简单把实体印章图形电子化,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的。法律规定的电子印章是指遵循《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章(签名),通常只用于签署电子文件,其内容包括电子印章(签名)图形、印章(签名)信息和信任凭证(CA数字证书),与实物印章或手写签名具有同等法律效力。

抠图章、P章合法性存疑,法院认可的电子印章如何申请

    二、什么是CA数字证书?

    CA数字证书是由具有《电子认证服务许可证》的CA机构颁发的,是一种用于确认电子签名身份的加密证书。它包含了证书拥有者的公钥和相关信息,同时也由CA机构进行数字签名。当证书拥有者在网络通信中使用数字证书进行身份验证时,接收方可以使用CA机构的公钥来验证数字证书的真实性,进而确认通信双方的身份和安全性。

    三、什么是可靠的电子签名(印章)?

    根据《电子签名法》第十三条 规定电子签名符合下列条件的,视为可靠电子签名(印章):

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    第十四条 规定,可靠电子签名(印章)与传统签字盖章具有同等的法律效力。

    四、电子印章的安全性

    根据规定,电子合同是通过电子合同订立系统在线签署,并由第三方存储服务商提供存储服务。而电子印章则在系统上生成管理,同时电子印章用印过程可与审批流程结合,确保每一次用印都经过相应的审批,再将审批流程上传司法证据链,形成法院能够采纳的电子证据,确保签发、传输、存证、验证全流程上链,签章记录审计、历史状态痕迹全程可追溯。

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    五、电子印章与实物印章的区别

    相同点:电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。

    不同点:

    (1)防伪技术不同:实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术,而电子印章使用的数字签名技术,具有更高的安全性。

    (2)适用范围不同:实物印章用于纸质文书,电子印章用于电子文书。

    (3)实用性不同:实物印章只能本地盖章,受地域制约,而电子印章方便异地盖章,成本低、效率高。

    值得一提的是,电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题,使办公效率与安全性大大提升,有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

    六、怎么在放心签平台上申请电子印章?

    1、企业用户申请电子签章流程

    放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

    (1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

    (2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

    2、个人用户申请电子签章流程

    首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签提供了系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。

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