电子版劳动合同和电子劳动合同有何区别?
2024-03-08

    1.什么是电子劳动合同?电子版劳动合同与电子劳动合同的区别?

    答:电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

    电子版劳动合同仅是一般的电子文档,非通过电子签名订立的,无法识别签名人身份并表明签名人认可其中内容,因此不等同于电子劳动合同。

    2.电子劳动合同是否具有法律效力?

    答:人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第二条规定,依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

    依法订立的电子劳动合同(包括新签、续签、变更、解除、终止劳动合同),在劳动人事争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,可作为证据使用。

人力资源社会保障部办公厅关于发布的通知

    3.电子劳动合同是否需要在特定的平台进行签署?如果使用第三方平台订立的电子劳动合同,是否具有法律效力?

    答:人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第四条规定,电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

    如果使用第三方平台签订电子劳动合同,该平台须符合上述条件,且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定,是具有法律效力的。

    4.用人单位是否一定要签订电子劳动合同?

    答:电子劳动合同并非强制使用,但鼓励用人单位使用。相较传统的纸质劳动合同,签订电子劳动合同具备以下优势:

    (1)省时。实现劳动合同“零跑腿”“零接触”异地“秒签”,节约时间成本;方便办理社会保险、就业创业、职业培训、人事人才、用工备案等业务。

    (2)省力。劳动密集型企业可实现劳动合同批量“秒签”,节约大量人力管理成本。

    (3)省心。通过电子签名防篡改技术,防范劳动合同代签、假章及合同被篡改等问题,安全有保障。

    (4)省空间。不需要打印纸质劳动合同,不占用物理空间,可随时随地查询、调阅、下载电子劳动合同,存储管理更安全、便捷、环保。

    (5)省成本。用人单位企业认证和签章认定后即可免费使用,减轻企业负担。

    5.员工辞职后,签订的电子劳动合同不作解除操作可以吗?

    答:简单来说,电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据电文,订立手段由纸质签署变为电子通信。

    因此,员工离职后,按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定应依法解除劳动合同的,签订的电子劳动合同应相应解除。

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