业务管理软件接入电子合同、电子签章功能 随时随地在线用印
2024-03-11

    放心签电子合同、电子签章功能可以高效、安全接入各类业务管理软件,让现有业务系统就能轻松使用电子签章、电子签约功能,让业务文件可以随时随地在线用印,加盖合法、有效的电子印章、电子签名。

    以下适用电子合同、电子签章功能的业务管理软件供大家参考:

    1.人事电子合同

    适用场景:人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

    签署形式:可以是企业与个人签署合同,也可以是企业单签开证明。

    公司的人事岗位每天都能忙得团团转,尤其是大企业,每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,还要为几百甚至几千人开各类证明,三头六臂才能提高效率。通过在电子流程中接入电子合同系统,可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。

    优势:打通人事管理体系,合同发起、存管方便,自动提醒,简化人事工作。

业务管理软件接入电子合同、电子签章功能 随时随地在线用印

    2.采购电子合同

    适用场景:物品采购过程中签署的采购合同、采购单等等。

    签署形式:企业与企业在移动端、电脑端完成签署。

    一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料,每个月都可能和数百家供应商签署合同,签署纸质合同常常造成成本高、效率低的问题。现在,通过电子合同服务平台,供应商信息可全部录入一套系统内,采购可以直接签署电子合同。

    优势:电子合同系统不仅让合同签署更高效,还能有效提升合同管理质量。

    3.CRM客户关系管理软件

    应用场景:客户收费确认函、业务合同、订单实现电子签署。

    接入开放平台,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。

    4.OA办公软件

    应用场景:

    实现在办公流程中调用电子签章。各类流程表单、流程附件文件,审批后就能直接调用电子签章,加盖具有法律效力的电子签章。比如,人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。

    实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。

    实现“印章统一管控”,可支持“电子章和实体章”统一管理,通过接入OA系统,可以借助分权管理基础,对组织特别是大型集团进行分级授权用印。

    5.ERP业务管理软件

    应用场景:

    让任意业务管理节点都能直接调用电子签章,例如,采购订单、生产订单、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等,实现全面电子化签署。

    发挥业务系统数据价值,自动生成业务文件,一键用印,提升业务办理效率及规范性。

业务管理软件接入电子合同、电子签章功能 随时随地在线用印

    6.招、采业务管理软件

    应用场景:

    供应商合同、采购订单、招标文件、询价函、报价单、采购合同、对账单、发货单等实现电子签署。

    围绕招、采过程,为各个业务环节提供电子签章服务,登录招、采业务管理系统就能实现招采文件线上盖章、自动储存,全面提升采购效率。

    7.合同管理类软件

    应用场景:

    合同管理软件集成电子签章功能后,在合同审批环节可以自动调取电子印章、线上用印,同时,让企业内部所有合同实现自动归档、随时随地查阅,全程无纸化。

    8.工程项目/房地产管理软件

    应用场景:

    工程承包合同、施工合同、工程验收报告、购房合同、线上售楼协议、物业服务合同等实现电子化签署。

    通过接入开放平台,工程项目软件可以随时调取电子签章功能,解决工程项目文件线上用印、签字需求,实现项目管理全程电子化,降低工程文件签署成本、提升工程管控力。

    9.销售业务管理软件

    应用场景:

    经销商协议、销售合同、销售订单、物流交接单等实现电子化签署。

    与经销商管理系统集成后,经销商下单系统审核后自动生成销售订单,不仅企业可以在流程中自动调取电子签章盖章,系统还能自动短信通知经销商,几分钟就能完成确认签署。

    与销售管理系统集成,围绕“客户管理”过程,解决销售合同线上签署需求,让销售人员线上就能监管销售合同签署进度,建立客户业务档案库,提升产品销售效率。

    10.进销存管理系统

    应用场景:

    经销商加盟协议、采购订单、销售合同等实现电子签署。

    集成供销存管理系统后,可以围绕进销存业务管理过程,为组织与经销商、供应商、客户之间搭建一个线上签署平台。

    11.保险业务系统

    应用场景:

    电子保单、电子回执、金融分期合同等实现电子签署。

    针对金融保险行业业务需求,通过集成保险业务管理系统,让保单、贷款合同等业务文件实现线上签署,为保险业务提供全程身份验证保障,提升保险业务合同安全性。

    12.BPM流程管理系统

    应用场景:

    在BPM强大的流程管理基础上,接入电子签章功能,实现合同内容自动“审批、签署、存档”全程电子化管理。

    13.物流业务管理系统

    应用场景:

    承运单、物流交接单、电子运单、发货单、收货单、货运证明等实现电子签署。

    让物流系统具备电子用印、电子签名能力,组织可以直接将物流系统生成的承运单、交接单等物流单据直接推送给对应的货运员,双方进行移动签署,大幅提升时效性,提升物流承运效率。

业务管理软件接入电子合同、电子签章功能 随时随地在线用印

    14.医疗类业务管理软件

    应用场景:

    电子病历、电子处方、诊疗报告等实现电子签署。

    连接HIS系统、病历系统,医护人员通过业务系统就能一键发起处方、病历签署申请,线上签字;科室、医院线上盖章、签字,确保医患信息真实,提升信息共享效率。

    15.教学管理类软件

    应用场景:

    成绩单、就业协议、证明文件、评奖申请、毕业证书、录取通知书等实现电子签署。

    分校、院系可以随时在管理软件上调取“电子签章”,彻底实现线上签字、盖章,让管理软件具备合法的电子签署能力,驱动校务管理全程电子化。

    16.金融类业务管理软件

    应用场景:

    柜面业务文件、网络借贷合同、投资合同

    解决金融组织柜台业务用章、签字需求,柜员线上发起,客户移动端签字确认,提升办理效率。

    为金融企业与客户提供线上签署平台,实现日常贷款、理财、投资业务合同线上签署。

    电子签章在信托行业的应用:打造统一印控中心,解决信托业务签署需求。

    17.智慧水务管理系统

    应用场景:

    供水/施工/过户合同实现电子签署。

    各大城市水务机构,可以直接接入电子签章系统,打造城市水务服务电子签章平台,供水、过户、施工直接通过水务系统就能发起合同签署流程,用户手机端签字确认,全程实名保障,提升城市供水效率。


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