放心签电子合同签署留痕,有效防抵赖,更安全、更快捷
2024-03-19

    从工业革命到数字时代,每一次生产工具的迭代都促进了生产力的飞速发展。同时,每一次生产工具的迭代都是对企业生产效率的一次考验,一次加速淘汰和加速升级的过程。

    “效率就是效益”正在成为数字化时代企业普遍认同的价值观点,在同一段时间周期内效率的PK,成为了企业竞争的隐形战场。想要抢得先机,企业在某些事情上就需要利用合适的工具提高效率,用更快速的方法去做事,比如使用电子合同。

    一、提升效率,就要选择趁手的工具

    没错,使用电子合同能够极大地提高企业工作效率和竞争力。

    电子合同告别了纸质文件线下签约、异地邮寄的繁琐流程,可以实现合同全程在线签署,签署不受地域、时空、设备的限制,减少了商务活动时间上的不必要浪费,提高了操作效率和速度。电子合同还能帮助企业实现自动归档、安全存储等功能,避免企业耗费大量的人力物力,同时杜绝文件遗失或者损坏等问题。

纸质合同和电子合同对比

    在应用电子合同提升企业工作效率的同时,还有一个无法绕过的问题:安全下的效率才是真效率。数字经济时代,安全和效率相辅相成,当安全得到保障时,效率才能得到真正提高。

    关于电子合同的安全问题集中在以下几个方面。合同签署双方的身份信息是否真实可靠?已经签署完成的电子合同会不会被篡改?如何检验?电子合同能否实现数据存证?

    以上种种问题,都可以在放心签电子合同平台找到答案。

    二、合同签署留痕防抵赖,更安全、更快捷

    放心签电子合同服务平台可通过数字证书迅速完成签约主体的身份认证环节,保障其线上身份与线下身份的真实唯一对应,进而实现操作留痕和抗抵赖。签约主体身份认证完成后,后续签约便无需再次认证,使得合同签署更安全、更快捷。

    保障合同防篡改的关键技术是采用可靠的电子签名。通过可靠的电子签名技术在放心签电子合同中的应用,只要合同内容发生丝毫改动,都会提示“合同被篡改”、“合同无效”,使用户可轻松识别文件是否被篡改。

放心签电子合同示例图

    同时,放心签电子合同采用哈希值技术固化原始电子文件数据,并结合国家授时中心提供的时间戳技术精确记录签约时间。放心签还提供签名验签服务,可实现对各类电子数据进行数字签名,同时还支持文件签名验证,保证签名的真实、完整、有效。

    依托合规可靠的数字认证技术,放心签可实现签署主体的身份、意愿认证及操作全流程数据留存,方便用户下载、查看和调用。此外,当发生业务纠纷时,放心签可以中立第三方的身份出具符合司法判定规则的《数字签名验证意见书》,有助于纠纷的快速化解以及提高合同执行力度。

    基于安全可靠的技术保障,放心签电子合同实现了线上快速签约、快速审批,最快3分钟即可签署一份合同,不仅为企业节省打印、邮寄等签约成本,更让签约效率提升90%以上,切实助力企业高效运营。

    放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。在“效率就是竞争力”的数字经济时代,放心签以安全、合规、高效的签约服务有力助推企业数字化转型,持续提升企业运营效率和行业竞争力。

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