云南保山市电子劳动合同推广应用初见成效
2024-03-21

    为实现服务企业做到数据多跑路,企业少跑路的目标,从2020年1月起,云南保山市启用云南劳动用工备案管理系统,全市用人单位在系统上进行注册和合同备案,相比传统纸质合同备案有了跨越发展,能全面、详实、实时地收集全市劳动用工备案信息,掌握各类用人单位劳动用工和劳动合同签订的动态情况。

    为顺应数字化时代要求,优化劳动用工管理模式,按照长远谋划、分布推进的原则,云南省人社厅在劳动用工备案管理系统增设了电子合同模块,保山市被列为全省第二批电子合同试点州市。为逐步推动电子劳动合同广泛应用,从2022年中旬起,保山市充分发挥典型示范带动作用,优先从劳动关系和谐企业、劳动关系“和谐同行”培育企业中选取了23家企业开始电子劳动合同试点工作。

云南保山市电子劳动合同推广应用初见成效

    依法订立的电子合同与纸质合同具有同等法律效力。电子合同不受时间、空间限制,能够随时随地在手机签署,在线上完成全部的合同签署流程以及管理。相比纸质合同,方便快捷,极大提高了合同的签署效率,同时大量节省邮寄成本、人力管理成本等,合同传输以及储存更加安全,避免合同篡改、丢失,一键查询合同更便捷。电子合同在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,对于企业的良性发展显得非常必要,也是发展的必然趋势。依法订立的电子劳动合同,在劳动保障监察执法、社会保险稽核及劳动人事争议仲裁案件办理中,可作为认定案件事实依据。

    为开展电子劳动合同推广应用,云南保山市打好“媒体宣传+专题培训会+上门走访”的宣传“组合拳”,利用企业QQ群、微信公众号、入企宣传、招聘会、办事大厅窗口等多个宣传平台,进行宣传引导。通过线上线下各种方式,拓宽宣传渠道,创新宣传形式,广泛深入宣传电子劳动合同的法律效力、应用场景、相比纸质劳动合同的优势等,提高电子劳动合同的社会认可度,为电子劳动合同应用推广营造良好社会氛围。

    同时深入企业服务,到重点和用工相对稳定的企业,通过举办专题讲座、入企宣传、现场咨询等方式,解疑释惑电子劳动合同的实施条件、服务管理等企业和劳动者关心的重点问题,鼓励和指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者订立电子劳动合同。

    广泛深入辖区企业开展“上门服务”,与企业负责人、业务经办人员面对面、一对一的宣传开展电子劳动合同的重要性。“手把手”指导企业签订电子劳动合同,重点就电子劳动合同的订立要求、实行条件、场景应用以及服务管理,怎么签、怎么用、怎么管的问题等方面向用人单位和劳动者做好解释和说明。推广电子合同过程中强化管理监督,规范和加强电子劳动合同的应用。通过不断努力,企业逐步打破了用人单位与劳动者必须签定纸质合同的固有思维,逐渐接受并开展了电子合同签订。截至目前,全市有33家电子劳动合同企业申请了电子合同业务,签订电子劳动合同3081份,并呈现逐步增加的趋势,电子合同推广应用取得初步成效。

云南保山市电子劳动合同推广应用初见成效

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