新商业形态及新交易模式不断涌现，电子合同已经成为现代商业活动中不可或缺的一部分。特别是在销售场景中，电子合同的应用不仅可以提高销售效率，还可以降低成本，提高客户满意度。本文将详细分析电子合同在销售场景中的应用价值能力。

    一、销售场景合同管理面临的挑战

    销售场景签约的基本特性为：用户群体多面性，采购频繁，供应商货物退换协议，供应商分布广，签约周期长，效率有待提高等多种特性。

    1.销售合同特别是主合同，往往是范式合同，要求基于统一的合同模板编制合同条款。

    2.销售合同主要面对的签约对象是客户企业，也有一部分场景是个人客户（合同量会很大）。企业法人认证和客户个人的实名认证保证有效，是以后纠纷处理时，保障企业合法权益的基础。

    3.销售合同往往需要在合同后附上销售产品、数量、价格清单，清单的生成往往需要调用销售管理模块甚至内部产品管理模块；生成的清单文件作为合同附件，通常情况下需要与主合同共同签署。

    4.销售合同往往还需要附上其他附件，如告知义务、免责条款、质保证明以及保修单等，一并提供给客户。

    5.销售合同的报价、折扣等关键内容可能需要多层内部审批，务必要求在OA或其他审批系统中完成审批，才能发起签署。

    6.销售合同中提及的客户信息、联系方式等，以及报价单价、折扣等信息，属于企业机密信息，一旦泄露会带来不可估量的损失。因此合同文件的私密性要求高：合同签署后、签署过程中不允许第三方获取合同信息。

    7.销售合同的签署涉及客户方企业的用章权限，客户方企业的用章人变更、权限分享等需要签署平台统一管控。往往是不需要平台建设方参与管理，而是要支持客户方企业自行内部管理为宜。

    二、采用电子合同后为企业合同在销售场景中的签订带来改变

    电子合同在销售场景中扮演着重要的角色，采用电子合同后为企业合同在销售场景中的签订带来改变。

    1.提高效率

    电子合同可以实现快速、便捷的签署流程，无需邮寄、传真等耗费时间和精力的过程，通过互联网直接在线签署，从而节省了时间和成本。例如，一家公司使用电子合同后，一年的签约量达到10万份，邮寄成本一年节省100万元，人工效率提升了90%。

    2.增强安全性

    电子合同可以通过数字签名、时间戳、加密技术等多种手段来保证合同的安全性和可靠性。数字签名可以确保签署人的身份真实可靠，时间戳可以确保签署时间的准确性，加密技术可以确保合同内容不被篡改。

    3.节约成本

    电子合同可以帮助各方节约成本。传统纸质合同需要印刷、邮寄、存储等环节，而电子合同则不需要印刷、邮寄，存储成本也低于纸质合同。同时，电子合同签署和管理流程中可以自动化处理，减少了人工干预，降低了操作成本。

    4.便于管理和检索

    电子合同可以通过信息化管理系统进行自动化管理，极大地减轻了工作负担。例如，可以通过电子合同管理系统实现合同的在线签署、审核、存储、查询、统计等多种管理功能，提高了合同管理的效率和精度。

    5.环保可持续

    电子合同也具有环保可持续的优势。传统纸质合同需要大量的纸张、油墨等资源，而电子合同则可以避免这些问题，不需要印刷纸张，不会产生废弃物，对环境更加友好可持续。

    总的来说，电子合同在销售场景中具有显著的应用价值能力。通过提高客户满意度和提升销售效率，电子合同已经成为现代销售行业的必备工具。未来，随着科技的不断进步和市场需求的不断变化，电子合同的应用将会更加广泛，成为数字化商业活动的重要支柱。