电子印章与实物印章有什么异同点?使用电子印章有何优势?
2024-03-27

    电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

    一、电子印章与实物印章有什么异同点?

    相同点:电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。

    不同点:

    (1)防伪技术不同:实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术,而电子印章使用的数字签名技术,具有更高的安全性。

    (2)适用范围不同:实物印章用于纸质文书,电子印章用于电子文书。

    (3)实用性不同:实物印章只能本地盖章,受地域制约,而电子印章方便异地盖章,成本低、效率高。

    值得一提的是,电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题,使办公效率与安全性大大提升,有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

电子印章与实物印章异同点

    二、企业使用电子印章有何优势?

    1.即时签件,省时省力。只要有手机或电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。

    2.格式通用,一键签章。支持多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章等方式,签的越多省得越多,即便几百页需要签章的材料,也能一键完成。

    3.广泛应用,互通互认。具备跨地区、跨部门的应用能力,支持在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。互通互认、互签互验。

    4.多重加密,安全可信。通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密,保障签署文件内容不可篡改,具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。

    5.技术保障,合法合规。采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术,保证签署人身份可识别,签署时间记录精确,符合《电子签名法》《GB/T 38540-2020信息安全技术安全电子签章密码技术规范》等文件要求。

电子印章与实物印章异同点

    三、放心签电子签章申请流程

    1.企业用户申请电子签章流程

    放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

    (1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

    (2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

    2.个人用户申请电子签章流程

    首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。

热文推荐

相关推荐