合同有很多种形式,法律效力不一样
2024-04-03

    合同有很多种形式,比如合同原件、合同传真件、合同扫描件,还有现在很多企业都在使用的电子合同,虽然它们都是合同,但在法律效力上却存在一定的差异。

    一、合同原件的法律效力

    合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本。根据规定,合同原件是“书面形式”中最具有法律证明力的一种。在证据学上,合同原件可被认定为直接证据和原始证据,是一种直接来源于争议事实且可以单独、直接证明争议事实的证据,法院一般予以直接采信。

合同有很多种形式,法律效力却一样

    二、合同传真件的法律效力

    传真件也是法律规定中的合同“书面形式”之一,但不同性质的传真件往往具有不同的法律效力:

    1.由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件,可视为原件。

    2.仅以传输文本、图像为目的的传真件,在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据,不能单独作为认定案件事实的证据。

    所以对于传真件的法律效力,还是需要其他证据予以佐证,如证明某特定的时间点上这两个传真号码之间确有过传真往来的事实等。

    三、合同扫描件的法律效力

    扫描件或复印件为呈现形式的合同内容很容易被篡改,因而仅通过单一的合同扫描件是很难作为直接证据的,也很难得到法院认可与支持。当合同当事人产生纠纷时,除非对方对扫描件或复印件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据。

    四、电子合同的法律效力

    电子合同,是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署的电子合同,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

合同有很多种形式,法律效力却一样

    根据最新民事诉讼法规定,电子证据(包括电子签名)与书证同样为证据的一种;而根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力。所以,经过可靠电子签名的电子合同本身就具有法律效力,其法律效力不因司法鉴定而加强,司法鉴定只是提升了电子证据在法庭或者仲裁庭的认定效率和准确率而已。

    五、企业应当如何保留合同证据呢?

    1.保留好合同原件

    企业最好建立一个合同保管档案,将其按时间或编号进行妥善保管,切勿签完就乱丢乱扔。

    2.及时对合同进行扫描保存

    由于有些合同期限较长,再加上合同繁多、企业办公地点搬迁等各种因素,最好在拿到任何一个签好的合同后都对其进行扫描,这样即使原件丢失,还是有一定的证据效力。

    3.可尝试使用电子合同

    目前有一些电子合同机构与公证处等政府机构联通,签订后自动产生较强的合同效力,同时还可以实现签署高效、内容不可篡改、数字化存档等需求,可有效降低风险。

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