高校使用电子签章有哪些优点?
2024-04-08

    一、什么是电子签章?

    电子签章是在电子签名技术基础上的一种可视化升级,使用签署方的印章(签名)图像外观,加盖在原文之上,形成新的签署原文,实现带电子签章外观的电子化签署,沿袭了传统盖章或签名的可视效果,又带有电子签名技术来保证签名人的身份。

    电子签章包含两部分:

    1.显示于文件上的签字图形或盖章图形;

    2.隐藏于文件内的数字签名数据。

高校使用电子签章有哪些优点

    二、电子签章相关法律法规

    《中华人民共和国电子签名法》

    第二条 本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

    第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

    第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

    《国务院关于在线政务服务的若干规定》

    第八条 政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

    第九条 国家建立权威、规范、可信的统一电子印章系统。国务院有关部门、地方人民政府及其有关部门使用国家统一电子印章系统制发的电子印章。电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

    第十五条 本规定下列用语的含义:

    (一)电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

    (二)电子印章,是指基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。

    (三)电子证照,是指由计算机等电子设备形成、传输和存储的证件、执照等电子文件。

    (四)电子档案,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

高校使用电子签章有哪些优点

    三、高校使用电子签章有哪些优点?

    1.提高效率,及时更新

    提高跨校区/异地/校外专家签署的效率。一键电子证照文件分享,验证码、有效期设置保障证照使用安全,对有信息变化的证照,通过可申请的证照,及时更新最新的证照数据信息。

    2.无纸化办公,随时核验

    降低纸质办公成本,响应《高等学校碳中和科技创新行动计划》的号召。可以通过下载支持数字签名的PDF文件阅读器,直接打开证照文件,进行数字签名核验;可以通过浏览器访问、手机扫描电子证照下放提供的URL地址或者二维码,访问高校的电子签章平台,核验原始证照信息。

    3.合规安全

    杜绝代签,冒签存在,严控文件签署、流转及管理过程,确保文件电子化安全管理。证照使用过程全记录跟踪,实时全透明查看实在查看、下载、分享、核验全记录。

    4.用户体验提升,线上线下一体

    随时随地完成签字盖章,配合移动平台,满足各类用户的学习、工作场景。证照获取可以通过线上生成也可以通过线下自助机获取满足不同类型的证照获取需求。

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