一、什么是电子签章?
电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性,以及签名人的不可否认性。
二、传统印控管理难
印前核对:人工审核盖章文件
用印审批:约束和风险控制
用印记录:备案用印文件内容
用印管控:异地用印管理
成本控制:快递合同成本控制
三、电子印控有妙招
电子印章:实体印章电子化,逐步降低实体印章的使用频率,实现印章统一管理
线上审批:线上审批,数字化印控全过程监管;用印文件扫描回传,确保文件一致性
电子签章:在线完成电子签章,降低文件快递成本;降低实体章丢失风险;电子签署技术合法有效,具备与纸质签署文件同等的法律效力。
四、电子签章系统的功能
一般来说,电子签章系统包含以下几个部分:
1.实名认证
实名认证是电子签章系统中重要的一个环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2.电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3.文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4.电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5.合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6.法律服务
一般情况下,电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。