电子签章是什么?企业怎么申请电子签章?
2024-04-12

    一、电子签章是什么?

    电子签章是相对于实物签章来说,本质上是电子签名的表现形式,利用图像处理技术将电子签名的操作转为跟纸质合同文件盖章具备相同的可视效果。简单来说,即电子化的签章形式。通过电子签名等技术的加持,保障了电子信息的真实性和不可篡改性。

    电子签章除了签章外观部分(签字或盖章外观),其真正有效的部分是隐藏于外观后的数字签名。因此,制作电子签章只复制签章的外观是不具备有效性的。

企业电子签章

    二、企业怎么申请电子签章?

    1.通过签章代办企业申请电子签章

    这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给签章代办企业,并交纳一定的费用。

    2.传统、常规的申请方式

    通过公安机关申请电子签章,这是常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。

    3.通过第三方电子合同平台申请电子签章

    第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。

    三、企业电子印章使用注意事项

    (1)用户需要妥善维护好电子印章,防止文件被篡改。

    (2)用户在使用电子印章时需遵守相关法律法规。

    (3)在接收到使用电子印章签名文件时,需确认签名者身份,避免被冒名签署。

申请企业电子印章

    四、如何在放心签平台申请电子签章?

    (1)企业用户申请电子签章流程

    放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

    方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

    方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

    (2)个人用户申请电子签章流程

    首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

    放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。

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