什么是电子印章?企业使用电子印章有何优势?
2024-04-12

    数字化趋势不可逆转,电子印章的普及更是大势所趋。电子印章高效便捷,但仍有不少企业对电子印章只停留在认识阶段,没使用过或不了解具体有什么用处。下面就带您了解一下什么是电子印章和企业使用电子印章有何优势的问题。

    一、什么是电子印章?

    电子印章是指遵循《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,将数字证书、签名密钥与实物印章印模有效绑定,其内容包括电子印章图形、印章信息和信任凭证,与实物印章或手写签名具有同等法律效力。

什么是电子印章?企业使用电子印章有何优势?

    二、企业使用电子印章有何优势?

    1.提升工作效率。

    传统模式下,异地用章耗时长,协同办公非常不便;四处找领导审批、签署流程繁琐费时费力;印章外带,签章过程难掌控,盗盖错盖无从查证。

    企业使用电子印章后,无论是企业内部的财政报销、证明开具,还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等,都不会受到地域和时间限制,在线灵活授权、异地网签、高效协同办公;在线审批、高效便捷;用印记录追本溯源,再也不怕印章外带风险,极大地提高了企业协同办公的效率。

    2.节省大量成本。

    传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件,还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程,而电子印章无纸化的签章方式可以降本增效,为企业有效节省各项成本,例如文件打印、复印、文件管理等隐性成本。

    企业使用电子印章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。

什么是电子印章?企业使用电子印章有何优势?

    3.更加安全可靠。

    根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定,除不得使用电子签名的文书外,当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的,且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间,实现文件随时审、随时签,省时高效,安全便捷。

    传统模式下,印章易被仿制、盗盖,而电子印章使用国产密码高强度实时防护,签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验签、文件出证一键下载,用印记录一键掌控,防盗印防篡改,安全可靠。

    随着“互联网+”和移动化的兴起发展,网上办事、远程办事已成为我们工作生活的常态,而线上办公、无纸化办公也成为了众多公司首要选择。因此,公司各类印章“数字化”已成为趋势,电子印章也成为了公司的必备要件。

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