证券机构服务平台运用电子签章技术实现降本增效
2024-04-18

    在证券机构服务平台的诸多业务场景中,需要管理人单方用印:下载对应文件模板,线下打印,按要求加盖公章或骑缝章,扫描成电子版再上传平台。整体流程耗时耗力,且传统印章存在效率低、成本高,异地用印管控困难等。

    为帮助管理人实现便捷的单方电子用印,助力管理人降本增效,证券机构服务平台可运用电子签章技术进行无纸化升级,快来了解一下吧。

    一、使用电子签章的三大优势

    1.省时省力,便捷签署

    管理人可实现远程异地便捷签署文件,无需下载打印、扫描上传,大幅节省签章成本,满足业务流程诉求,提升工作效率。

    2.多重加密,安全可信

    通过多重加密技术实现文件传输与存储安全加密,保证签署内容不可篡改,具有更高的安全性和可追溯性。符合我国《电子签名法》等相关法规的要求,与传统印章具有同等法律效力。

    3.格式通用,一键签章

    支持WORD、PDF等多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章和批量签章等方式,签得越多省得越多,即便是几百页需要盖章的材料,也可一键完成。

    二、使用场景举例

    1.合同变更

    合同变更生效时,无需再线下盖章后上传,管理人可直接在平台电子用印,预览待用印文件;用印完成后,文件再上传,真正实现全线上化、一站式智能提交办理。

    2.信息披露年报

    年报RPA自动上报,管理人无需手工上传用印版年报,使用电子印章上报协会,即可一键完成年报自动电子签章和年报自动上报两步操作,方便快捷,轻松无忧。

    三、政策利好

    早在2019年,为强化金融交易规范管理,保障金融交易过程的可追溯性和不可抵赖性,央行在发布的《金融科技(FinTech)发展规划(2019-2021年)》中就强调“要综合运用数字签名等技术手段”。

    2021年初,“十四五”规划和2035年远景目标纲要明确指出“稳妥发展金融科技,加快金融机构数字化转型”。

    作为数字应用基础设施的电子签名、电子合同、电子签章等,在帮助企业解决线下签字盖章难题的同时,不断增强组织线上协作能力。

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