公司使用传统印章有哪些风险?如何规避?
2024-06-03

    公司使用传统印章有哪些风险?企业印章管理方面最常见的风险就是他人使用假冒的公司印章、员工保管全部的印章、总公司分公司互相多刻印章等问题。

    我们知道,传统的印章在使用和管理时会存在很多风险点,如果不解决印章使用过程中存在的风险问题,会影响公司的经营,严重时会有财产损失风险。

    一、企业使用传统印章的风险点

    风险1:没有统一的印章刻制审批表,且印章刻制申请表未保存,不利于规范印章刻制管理。

    风险2:公司财务章、法人章及其他重要印鉴由一人负责保管,容易导致印鉴保管人员发生舞弊行为,造成法律风险或经济损失。

    风险3:未按国家有关规定到具有印鉴制作资质的机构刻制印鉴,导致刻制的印鉴不符合国家相关标准规定。

    风险4:印鉴使用无部门领导批示记录,导致未经领导审批违规使用印鉴,造成公司法律风险或经济损失。

公章印章

    风险5:无印鉴使用登记记录,导致发生问责事故时无法追究事故责任人,给公司造成损失。

    风险6:合同专用章的用印登记表中的签名不是用印人本人签字,出现合同纠纷时无法查明相关合同专用章的使用人,给公司造成损失。

    风险7:没有对印章外借情况进行规范和规定,导致印鉴违规使用,造成舞弊风险。

    风险8:印鉴保管人员不在岗时,未及时交给委托代管人员负责保管,导致重要文件无法及时盖章,造成一定影响,影响公司经营效率。

    风险9:印鉴变更或销毁时无相关人员监督执行,导致应该销毁的印鉴未得到及时处理,被销毁人员回收利用,造成舞弊风险,影响公司资产保全。

    二、如何避免发生以上问题?

    选用符合国家标准,资质可靠、安全放心的电子印章,一次选择,风险统统解决!避免因为传统印章管理不规范的问题带来一系列不良影响。

    使用电子印章有哪些优势?

电子签章样式

    1.申请印章制作记录可查,避免私刻印章。

    2.登录身份验证、实名认证多重认证方式,保证使用者真实身份。

    3.任何使用印章的情形,都会自动在线记录。

    4.保证使用印章人的身份真实性,签署记录有迹可循,所有使用记录存档可查询。

    5.各个使用场景都能高效、快速盖章,高效办公。避免重要文件因为无法及时盖章的原因,对公司的经营造成影响。

    6.企业办理了哪些印章都有迹可循,在线保存申请、使用记录,数据自动存档可追溯,有利于已申请印章的规范管理。

    放心签作为全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企事业单位降本增效。


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