据国家邮政局监测数据显示,截止8月13日,我国快递业务量已突破1000亿件,较2023年突破千亿件提前71天。数据增长的背后体现了日新月异的技术和突飞猛进的生产力,无不展现着“中国速度”。物流技术的进步也为身在偏远地区的人们带来便利,跨越山海,千里迢迢将快递送到您身边。
2024年7月,交通运输部办公厅发布关于全面推广应用道路运输电子证照的通知。到2025年底,新制发及换发道路运输证照全部实现电子化,电子证照数据合规率和证照归集率达到95%以上。各省级交通运输主管部门要高度重视,按照应办尽办、全面应用、拓展场景、强化保障的原则,全面推广应用电子证照。
得益于互联网技术与电子商务的发展,仓储物流的需求不断扩大。未来,仓储物流行业将朝着数字化、智能化、专业化与绿色化的方向发展。企业需紧跟时代潮流,积极应对市场变化,不断加强自身技术革新,适应和引领物流行业的发展趋势。
一、仓储物流应用场景
物流运输过程中,接触的人和工作场景复杂多样,不仅涉及司机、仓库方、发货方、收货方等众多角色,还需签署大量文件与协议,这些人群和工作场所往往比较分散。
1.物流商合作签署场景:
签署内容:网点加盟协议、合作服务合同、车辆挂靠协议等
签署方:物流平台、物流车队、个体司机
2.物流单据类签署场景:
签署内容:货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、仓储交接单、入库单等
签署方:货车司机、货物仓储管理人员、货主、签收人
3.供应链金融场景:
签署内容:融资服务协议、担保协议
签署方:核心担保企业、供应链金融平台、供应商、分销商
4.物流企业内部场景:
签署内容:预算审批、用章申请、营销采购、固定资产领用单等
签署方:管理层、基层员工、财务、行政
5.人事合同签署场景:
签署内容:入职合同、续签合同、调/转岗协议、离职证明、在职证明等
签署方:物流企业HR、企业员工
二、电子签约降本增效
若采用传统纸质合同签署方式,签署周期漫长,影响物流工作有序开展。物流行业从事人员庞杂多样,对方身份难以辨认,易发生代签和冒签的现象。若产生业务纠纷,也无法做到全链条存证,难以划分双方责任。
使用电子合同,就可以避免出现以上情况。电子合同的应用显著减少了纸张消耗、打印、存储及邮寄等物理成本,同时降低了因合同丢失、损坏或管理不善带来的潜在法律风险和经济损失。那么,签署一份物流运输电子合同,需要注意什么呢?
一份具有法律效力的电子合同,在签名环节,必须具备以下条件:
1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
对于仓储物流这种签署合同需求量大的行业,使用电子合同无疑是一种降本增效的有效方式。有助于提升物流企业工作效率,降低员工处理重复性工作的负担,巩固品牌对外形象,提升在物流市场的竞争力。