电子签章,作为数字身份认证与数据加密技术的完美结合体,其核心价值在于确保电子文档的真实性、完整性和不可篡改性。不同于传统的纸质签名,电子签章技术通过结合数字签名和加密技术,确保了文件在签章后的完整性和不可篡改性。文件被盖电子签章后,任何对文件内容的修改都会导致签名失效,因为数字签名是基于文件内容的哈希值生成的。如果文件内容发生变化,哈希值也会随之改变,使得原有的数字签名不再匹配,从而可以检测到文件是否被篡改。
01、文件被盖电子签章后若需修改应怎么做?
1.评估修改必要性:首先确认是否有必要修改内容,以及是否会影响文件的法律效力和原有签章的有效性。
2.撤销或取消签章:大多数电子签名服务提供商允许用户撤销或取消签章。这通常涉及到使用服务提供商的管理界面来撤销签名。如果是使用数字证书进行签名,可能需要使用特定的软件来撤销签名。
3.通知相关方:在修改文件或取消签章前,应通知所有相关方,包括签署文件的各方,关于修改的内容和原因。
4.重新签章:在文件修改完成后,所有相关方可以重新对文件进行签章。确保所有参与方都对修改后的内容进行了审核,并同意继续执行文件中的协议。
5.更新文件版本:修改并重新签章后,应更新文件的版本,并确保所有旧版本都不再被使用,以防止混淆。
6.保留修改记录:为了保证文件的透明度和可追溯性,应保留所有修改记录和通信往来,作为文件变更的证据。
02、电子签章在法律上有什么作用和意义?
电子签章在法律上具有与传统手写签名或盖章相同的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》,电子签名是指数据电文中用以识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。可靠的电子签名,即满足一定条件的电子签名,与手写签名或盖章具有同等的法律效力。这意味着电子签章可以用于民事活动中的合同或其他文件的签署,并且这些文件的法律效力不会仅仅因为采用了电子签名的形式而受到否定。
电子签章的作用和意义体现在它能够提高文件签署的效率和安全性,减少纸质文件的使用,降低成本,并便于文件的远程传输和长期保存。此外,电子签章通常伴随着时间戳和数字证书,这些技术可以确保文件的完整性和非抵赖性,从而在法律争议中作为有效证据。
需要注意的是,电子签名不适用于所有类型的法律文件,如涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文件,以及法律、行政法规规定的其他情形。在这些情况下,仍然需要使用传统的手写签名或盖章。