新学期，新起点。神兽们已经归笼，而教培界的牛马刚结束紧张繁忙的暑期培训又要开始规划秋季开学新任务，招生、备课、续课、家长沟通、学生互动…团队成员忙得不可开交。

    与此同时，在重要的合同签署环节，还有很多问题困扰着他们：

    异地生源报名线上课程，学员没时间到学校签字怎么办？

    家长到学校签字盖章，老板/财务临时出差带走了印章怎么办？

    文件日积月累越来越多，难道要单独租一间房存放吗？

    看着堆积如山的纸质合同，如何快速找到我想要的那份？

    开学招生签约高峰不用慌，放心签带你找到答案！

    一、在线教育  智慧升级

    疫情期间，随着线上教育逐渐普及，各地纷纷出台相关政策，提出构建线上线下教育常态化融合发展机制，促使教育行业数字化转型。教育培训机构归属其中，应当紧跟教育行业政策趋势，协同实现教育信息化发展。

    教育信息化发展规划

    北京市教育委员会《北京教育信息化“十四五”规划》

    推进智慧校园建设，制定北京市智慧校园建设评估标准，开展智慧校园达标评定，到2025年实现全市中小学智慧校园达标率85%，遴选100所新型智慧校园示范校。

    河南省教育厅《河南省“十四五”教育信息化发展规划》

    到2025年，河南省将建成全省教育专网和教育云体系，形成云网融合的信息网络支撑环境；建成省级“互联网+教育”大平台，实现数据互通、资源共享、业务协同。加快传统学校数字化转型，推动各级各类学校数字校园全覆盖，支持有条件的学校建成智慧校园。

    二、纸质签约  多重挑战

    在教培机构的签署过程中，使用纸质合同通常会面临效率、成本、风险和管理等多重挑战，诸如以下：

    1.在流程方面

    打印、签署、邮寄和归档环节繁琐，极大延长了签约周期，耗费大量人力和物力成本，异地签署更是尤为不便。

    2.在管理方面

    海量纸质合同的存储占用空间，后续检索查找困难且易因损坏或遗失导致数据永久丢失，版本控制不当还会引发法律纠纷。

    3.在安全方面

    纸质合同存在代签、篡改及公章滥用等风险，更易导致学员个人信息泄露，违反数据安全法规。

    此外，落后的纸质流程也与数字化趋势格格不入，影响教育机构专业形象和学员体验感，同时也不符合环保理念。纸质合同已成为教育机构提升运营效率和规避风险的重要瓶颈，使用电子合同实现数字化转型已是必然趋势。

    三、电子合同  一键签约

    对教育培训机构而言，采用电子合同不只是简单的“无纸化”替代，而是一次全方位的数字化升级。它能极致降本增效，省去纸张、打印、快递及人工管理成本，实现“秒级签署”，轻松应对开学季等签约高峰，避免生源流失。

    放心签采用可靠电子签名技术，符合《电子签名法》规定，与纸质合同具有同等的法律效力。电子合同通过实名认证、人脸识别、短信验证等方式，确保签署双方身份真实，有效杜绝“代签”、“冒充家长”和“萝卜章”风险。

    使用电子合同，学员和家长便无需线下到店，通过手机、电脑即可随时查看和签署合同，极大提升了报名的便捷程度，签单成交率也会随之提升。后续需要查看合同，学员和家长可随时登录平台查看、下载自己的合同，避免了纸质合同易丢失、难查找的烦恼。

    近年非学科类的培训机构逐渐增多，对于涉及体能、舞蹈、户外课程的线下机构，需要叮嘱家长签署安全须知或免责协议。使用电子合同，在报名时可以同步签署，一键送达，确保重要信息已告知并得到确认，履行机构的告知义务，规避潜在风险。

    总而言之，电子合同已成为教培机构提升运营效率、优化学员体验、塑造品牌形象的可靠工具，助力更多教育培训机构在行业激烈竞争中站稳脚跟！