行业前言
认证检验检测服务业是检测（Testing）、检验（Inspection）和认证（Certification）三大类服务的统称，是运用测试方法、测试设备和技术，为客户提供分析、测试、检验、认证、计量等服务的产业。
国家市场监督管理总局在2025年发布的资料所指出：到2024年底，全国获得资质认定的检验检测机构达5.3万余家，全年出的报告合计5.51亿份，行业营业收入近4900亿元，同比增长约4.4%。在经济高质量发展、产业链供应链重构、绿色低碳转型持续推进的大背景下，作为质量基础设施的重要组成部分，认证、认可、检验、检测行业正迎来前所未有的发展机遇。
政策背景
近年，国家颁布多条法规，鼓励认证机构使用高效安全的数字化管理平台，加强数字化应用推广。
国家认监委 2025年11月
《国家认监委关于提升认证机构数字化管理能力的指导意见》 第四条
加快数字化基础设施建设。算力、存储与网络是数字化管理平台安全稳定运行的核心资源保障。鼓励认证机构通过国家公共数字化基础设施的有效供给，利用云计算、大数据、人工智能等成熟的数字化产品，构建满足认证机构自身发展需要的高效、安全、可扩展的数字化基础设施。
国家市场监督管理总局 2025年3月
《检验检测机构监督管理办法》 第十二条
检验检测机构应当在其检验检测报告上加盖检验检测机构公章或者检验检测专用章，由授权签字人在其技术能力范围内签发。
上海市市场监督管理局 2023年6月
《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》 第六条
加强数字化应用，拓展检验检测机构资质认定电子证照应用场景，对每次办理完成的资质认定事项提供相关的能力附表电子版下载，进一步便利机构的经营活动。
面临痛点
在日常办公文件签署过程中，纸质合同的弊端愈发明显，签署周期长、审批流程复杂、存储管理成本高、难以满足规定要求等问题，这些难点成为检测机构在数字化转型道路上的阻碍。
1、签署周期长
传统纸质合同需要各方当事人当面签署或通过邮寄方式流转签署。在认证检测行业，客户可能分布在不同地区甚至不同国家，邮寄合同不仅耗费大量时间，还可能因物流问题导致延误，影响业务进度。
2、审批流程复杂
企业内部对纸质合同的审批往往涉及多个部门和层级，需要依次经过部门负责人、法务、财务等环节的审核。每个环节都可能因为相关人员出差、休假等原因出现延误，导致合同签署进程缓慢。而且，纸质合同在各部门之间传递时，容易出现丢失、损坏等情况，进一步影响审批效率。
3、存储成本大
纸质合同需要占用大量的物理空间进行存储，随着业务量的增长，合同数量不断增加，存储所需的仓库、文件柜等设施成本也会相应提高。同时，为了确保合同的安全和完整，还需要采取防火、防潮、防虫等措施，进一步增加了存储成本。
4、合规要求难以满足
随着法律法规的不断完善和监管要求的日益严格，认证检测行业对合同的合规性要求也越来越高。传统纸质合同在满足合规要求方面存在一定困难，如合同格式、签署方式、存档期限等方面可能不符合相关规定。例如，某些认证检测项目要求合同必须采用特定的格式和签署方式，并保存一定年限，纸质合同在满足这些要求时需要投入更多的精力和成本。
5、难以追溯与审计
纸质合同的流转和签署过程缺乏有效的记录和监控手段，难以对合同的签署过程进行追溯和审计。在出现纠纷或合规问题时，企业无法提供充分的证据来证明合同的签署过程合法合规，增加了企业的法律风险。
电子合同解决方案
针对认证检测机构遇到的工作难点，放心签提供全流程电子签名解决方案，加快证书签发与管理速率。
1、优化证书颁发流程
认证公司通过电子签技术，可实现证书的远程签署与即时交付。申请人无需到现场，即可在线完成证书申请、审核、签署及接收流程，大大缩短了证书颁发周期，提高了服务效率。对于需要批量颁发的证书（如企业资质认证、产品认证等），电子签支持批量签署功能，减少人工操作，降低出错率。
2、证书安全性与防伪
电子签采用先进的数字签名和加密技术，确保证书内容的真实性和完整性，防止证书被篡改或伪造，从而维护认证公司的权威性和公信力，保护申请人的合法权益。
3、证书管理实时更新
认证公司可建立电子证书管理系统，实现证书的在线申请、审核、签署、颁发、查询及更新等全生命周期管理，有助于提升证书管理的便捷性和透明度，方便申请人随时查询证书状态。
4、环保无纸化办公
电子签的应用减少了纸质证书的使用，有助于认证公司实现无纸化办公，符合绿色可持续发展趋势；同时减少人工审核、打印、邮寄等环节成本，提高整体运营效率。
合作案例
中轻纸品检验认证有限公司隶属于中轻检验认证有限公司，是国家纸张质量检验检测中心的法人机构，前身为中国制浆造纸研究院有限公司检验计量中心，通过了中国国家认证认可监督委员会的资质认定（CMA）和中国合格评定国家认可委（CNAS）的检测和校准实验室、能力验证提供者（PTP）认可。
对于中纸检验而言，业务涉及频繁的合同签署，如服务协议、报价单、保密协议等。若依赖纸质合同会严重制约其运营效率、推高成本、损害客户体验，并在行业竞争中处于劣势。放心签电子合同能有效解决上述痛点需求，为其提供电子合同全生命周期、全流程智能管理服务，帮助企业实现合同管理智能化、自动化与数字化，在合同起草、审查、签订等多样化业务场景中，为用户提供高效且智能化的电子合同解决方案。
