注意：此《黑龙江省中小学校服采购合同（示范文本）》由黑龙江省教育厅会同黑龙江省市场监督管理局共同制定。本文仅供参考，合同文本具体内容请以黑龙江省教育厅、黑龙江省市场监督管理局官网公布的为准。
使用说明
1.本合同文本为示范文本，由黑龙江省教育厅会同黑龙江省市场监督管理局共同制定，供省内普通中小学校（含民办中小学校）、中等职业学校对外签订校服（军训服装等）采购合同时参照使用。
2.本合同示范文本所称的学生校服是指：由学校统一规定款式、颜色和标识，供学生在学校集体活动中穿着的服装。
3.双方当事人应仔细阅读本合同示范文本各项条款，特别是其中具有选择性、补充性、修改性的内容。
4.双方当事人可以根据实际情况对本合同示范文本进行修改、补充和完善，实际使用时应删除“示范文本”字样。
5.双方当事人参照本合同示范文本订立合同的，应当充分理解合同条款内容并自行承担合同订立、履行所产生的法律后果。
6.双方当事人因本合同示范文本条款理解发生争议的，应当按照有关法律、法规的规定对合同条款进行解释。市场监管部门、教育主管部门不负责对当事人订立的合同进行解释。
7.本合同示范文本在黑龙江省范围内自公布之日起使用，使用期至新版合同示范文本公布时止。
黑龙江省中小学校服采购合同
甲方（校服采购学校）：__________
统一社会信用代码：__________
法人（负责人）：__________联系电话：__________
联系人：__________联系电话：__________
乙方（校服供货单位）：__________
统一社会信用代码：__________
法人（负责人）：__________经营地址：__________
开户行：__________账号：__________
联系人：__________联系电话：__________
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《纤维制品质量监督管理办法》《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》《黑龙江省教育厅关于进一步加强中小学生校服管理工作的通知》等有关法律、法规及文件的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，经协商一致，签订本合同。
一、采购合同组成
以下文件是本合同不可分割的组成部分，如不同文件的条款之间有冲突，文件之间的优先效力顺序如下：
1.本合同及其附件、补充协议；
2.中标通知书（含乙方承诺函等）；
3.乙方提供的投标文件（含澄清文件及承诺等）；
4.甲方发出的招标文件（项目编号：_____）（含招标补充文件等）。
二、合同服务期限
合同服务期_____年，即：自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
注：1.如采用招投标方式确定管理服务对象的，则本合同期限与招投标文件保持一致。
2.合同期内，如遇法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章或相关政策调整，按照相关规定执行。
三、乙方资质、产品质量及封样要求
（一）主体资质要求
1.具备独立承担民事行为能力，合法有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；
2.具有规模化生产能力和稳定的供货能力，生产车间符合环保、消防、安全生产要求，具备完整的生产流水线和必要的检测设备；
3.需通过质量、环境安全管理体系认证，证明其在管理方面的规范性和有效性；
3.近三年内无重大质量安全事故，无违法、违规记录，未被列入严重违法失信企业名单。
注：甲乙双方签订采购合同时，乙方应向甲方提供以上《资质证明材料》（附件1）。
（二）产品质量要求
1.采用的国家、行业标准（根据所选择服装类型，在□中勾选）：
□GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》
□GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
□GB/T31888《中小学生校服》
□GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》
□GB/T5296.4《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》
□GB/T22854《针织学生服》
□GB/T23328《机织学生服》
□FZ/T81007《单、夹服装》
□GB/T32614《户外运动服装冲锋衣》
□GB/T14272《羽绒服装》
□GB/T2662《棉服装》
□其它标准：__________
注：以上标准为合同签订时所执行的现行标准（其中GB18401和GB31701为强制性标准）。合同履行过程中如果有新的标准实施，执行最新标准。
2.产品质量要求：
校服面料要求：成分含量（夏季校服含棉量达到_____%以上）、色牢度（含干摩擦色牢度、耐洗色牢度、耐汗渍色牢度等）、pH值、甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料等重要指标须符合国家强制性标准及合同约定要求，并随货提供所使用加工面料相关检验项目《质量检验报告》（《报告》中附面料样照）；
校服成衣要求：应符合国家、行业标准及合同约定的标识标注、款式、功能、工艺等要求，并随货提供该批次产品相关检验项目成衣《检验报告》（《报告》中附成衣样照）；
棉服内胆要求：秋冬季保暖服装所采用内胆填充物应符合国家、行业标准及合同约定要求，并提供包含相关检验项目《检验报告》。
服装标识要求：每套校服上装、下装均须缝制永久性标识标签，并标注有品名、规格号型、面料成分及其含量、洗涤说明、执行标准、安全技术类别、质量检验合格证明、生产企业名称及地址等信息；产品外包装上也应注明产品分类名称、规格号型等产品信息。
（三）产品样衣封样要求
乙方应当按照采购合同要求每款产品向甲方提供2套样衣封样保存，用以验收比对。封样时，甲乙双方应当将2套样衣分别密封包装，在包装上标注“样衣”字样、加盖双方印章日期，分别保存。
注：甲乙双方签订采购合同时，样衣提供方应提供包含样衣面料相关技术参数的《质量检验报告》（样衣面料）（附件2）。
四、采购产品及交付时间
□春秋季运动套装（上衣+裤/裙），交付时间：_____年_____月_____日；
□冬季保暖套装（棉/羽绒服+裤），交付时间：_____年_____月_____日；
□夏季服装（衬衫+短裤/裙子），交付时间：_____年_____月_____日；
□礼仪服装（西装/制服），交付时间：_____年_____月_____日；
□军训服装（迷彩服等），交付时间：_____年_____月_____日；
□其他：_____，交付时间：_____年_____月_____日。
注：乙方应在双方约定的交付时间前完成全部校服产品的生产、质检与配送，配送地点为（由甲方设定）：____________________。
五、费用总价与结算
1.采购产品的规格、数量及货值金额：
注：①采购校服数量：初步估算_____套/件（实际数量及规格号型，以学生报名订购具体数据为准）。
②采购服装的款式、材质及功能要求应以《学生装定款设计图样及加工要求》（附件3）为准。
2.经双方协商，学生订购服装总价款（预估）：_____元（大写：__________）。
注：①上述价格包含设计、生产、包装、运输、税费及售后服务等全部费用。
②如原材料市场价格波动超过±10%，拟变更方应在交货前30天书面通知对方，经双方协商一致后可调整价格；如未协商一致，则仍按合同原约定价格执行。
③鼓励企业提供多种尺码试穿服务，支持个性化定制（不额外收费）。
3.结算方式
选择以下第_____种方式：
①家长直付制：学生家长在收货后_____日内通过微信小程序、银行转账等方式直接向乙方对公账户支付费用，乙方保留缴费记录并向甲方提供汇总清单。
②其它付款方式：____________________。
六、交货与验收
1.乙方在交货前_____日内，将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方，甲方应及时做好收货安排。
2.验收流程：
①甲方组织家长代表、教师代表组成验收小组；
②查验包装完整性、数量准确性，核对是否与封存样品一致；
③收取随货当批产品《质量检验报告》，查验报告是否与当批产品相符及报告中相关检验数据；
④抽取_____套（件）校服（由乙方提供，用于二次送检及备样留存）留样封存，送第三方检测机构检验；
⑤验收合格后双方签署《收货验收单》（附件4）并归档。
注：如交付校服产品存有数量缺失、尺码不符、质量瑕疵等问题，双方应做出详尽的现场记录，并由乙方负责在_____日内进行免费调换。
七、售后服务
1.质保期：校服质保期为_____月（建议为3-12个月，自甲方验收合格且学生收到校服之日起）。
2.服务保证：在质保期内，乙方应对校服产品正常使用过程中出现质量问题进行免费调换或维修。如是人为使用不当造成的损坏，乙方可适当收取维护成本费。
3.服务流程：
（1）甲方应配合乙方按照订货清单向学生发放校服，并做好试穿后信息收集，并及时反馈给乙方。乙方应对甲方反馈信息进行分类，及时选派专业人员到校进行产品调换，直至问题解决。
（2）校服发放和使用期间，乙方应安排技术人员根据原料、辅料的质量特性，对校服产品在使用过程中的洗涤、保养方法给予指导。
（3）在校服产品质保期内，乙方接到甲方售后服务通知后应_____日内安排专业技术人员到甲方学校对问题产品进行维修和更换。
（4）对于有特殊需求的学生，乙方将派专业技术人员到学校为学生量体定制，确保学生校服合体。
4.服务信息：
（1）线下服务：乙方应设有线下服务门店及售后服务电话，用以接待、回复家长，受理甲方校服补订、更换及产品咨询等问题。
门店地址：__________；售后服务电话：__________；
售后服务联系人：__________；联系方式：__________。
（2）线上服务：乙方可提供校服网购小程序，方便学生家长补订、更换及售后咨询。
八、履约保证金
1.乙方在签订合同后_____个工作日内，需向甲方提供银行开具的履约保函。其中履约保函（保证金金额）_____万元（建议为货款总额5%-10%），期限_____年（不得少于合同服务期限）。如超期未提供履约保函原件，将视为乙方违约，因此给甲方造成损失的，乙方应当予以赔偿。
2.保函中保证金用于以下情形：
（1）因乙方原因（需经双方书面确认或凭第三方出具的相关检验报告等）出现产品质量、配送时间延迟等问题时，用于第一时间补偿学生，乙方需无条件配合甲方启用履约保函中保证金；
（2）按照合同约定，其他应由乙方承担违约责任的情形。
3.保函中保证金扣除后，不足以抵偿乙方应承担的金额或甲方受到的损失的，乙方应继续承担赔偿责任。
4.保函中保证金不足时，乙方应当在_____个工作日内补足保函中保证金。
5.乙方在合同期内如无违约违规行为，合同期满后，甲方应当在_____个工作日内，配合乙方办理解除履约保函手续。
九、甲方权利与义务
1.甲方有权委托或指定人员作为代表对乙方管理运营的本合同项目在资质信誉、生产能力、服务质量、加工场所、卫生状况等方面进行审核和考察，提出建议或意见。发现问题有权要求乙方在规定的时限内进行整改。
2.甲方有权要求乙方提供生产加工企业资质、校服款式、采购合同、收费价格、检验报告和售后服务流程等信息，通过校园网、微信公众号、家长微信群、校内公示栏等多种形式公布，公示期不少于5个工作日，接受家长、师生和社会监督。
3.甲方有权委托或指定人员对乙方选用的服装面料采购渠道、采用质量标准进行核查，乙方的采购渠道及面料质量标准必须符合国家相关管理部门的规定。
4.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的学生校服产品，对不符合国家标准及合同约定要求的校服产品有权拒绝接收，并要求乙方及时整改且承担违约责任。
5.甲方应公开采购流程，组织家长代表、教师代表等组成校服采购小组参与校服款式遴选、样品评审，监督校服采购和售后服务流程。采购各环节相应资料要全部存档备查，同时将采购合同向上级教育主管部门备案，向所在地市场监管部门通报供货企业名单。
6.甲方要建立校服评价反馈机制，每学期要面向学生及学生家长开展满意度调查，组织填写《学生服满意度调查表》（附件5），并通过校园网、微信群等方式将调查结果向师生和家长公示，为校服生产企业改进、提升校服产品质量提供参考，也为择优选聘校服生产企业提供依据。
7.甲方应按照规定要求落实“双送检”制度，履行检查验收和记录义务，验明并留存产品出厂检验报告，确认产品标识符合国家规定要求；按要求抽取校服产品，并委托具有法定资质的检验检测机构出具的本批次成衣质量检验合格报告，并向学生及学生家长公示。
8.因乙方原因造成的重大产品质量问题或其他违约行为，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿其全部经济损失、承担违约责任，并向本级教育行政部门、市场监管部门报告。
9.甲方应积极配合乙方督促订购校服的学生监护人按照乙方提供的交费方式和约定的交费时限及时交费。
10.甲方应协助乙方解决售后服务过程中遇到的问题，做好校服产品分发工作，教育引导学生合理穿着校服。使用过程中，如发现学生穿着的校服产品存有严重质量问题，可与校服生产企业直接沟通解决，并向属地市场监管部门和教育行政主管部门报告。
11._________________________。
十、乙方权利与义务
1.乙方有权按照合同约定提供校服产品、收取服装费，并留存完整的合同档案，包括：采购合同、质检报告、产品验收单等。
2.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保采购、售后流程的顺利进行。合同签订后，甲方要协助乙方收集、统计学生尺码信息，配合乙方发放校服，反馈售后服务信息等。如因甲方原因导致后期服务无法正常进行或造成乙方损失，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。
3.乙方应保证近三年内无重大质量安全事故，无违法、违规记录，未被列入严重违法失信企业名单；配合甲方将营业执照、管理体系认证证书、采购合同、收费价格、检验报告和售后服务流程等信息进行公示。
4.乙方应具有与所经营的服装品类、加工单量、工艺质量相适应的加工场所、设施设备，具有合理的设备布局和工艺流程。
5.乙方应当建立进货验收制度，对用于生产的原辅材料进行进货检查验收和记录，记录保存时限不少于两年。供货时应向甲方提供《原辅材料采购信息表》（见附件6），内容应当包括：原辅材料名称、规格、数量、购进日期等。
6.乙方要建立健全质量安全生产管理制度，配备专职质量安全管理人员，定期开展产品质量自检自查，发现问题和隐患立即整改，并保留自查和整改记录。
7.乙方应严格按照相关法律规定和标准要求，生产质量合格、安全舒适的校服产品。校服应当符合以下要求：不存在危及人身、财产安全的不合理危险，符合国家标准、行业标准，在产品或者其包装上按国家相关标准进行标识标注；具备产品应当具备的使用性能，符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。
8.乙方校服产品应当经具有法定资质的检验检测机构出厂检验合格后，方可向使用单位供货。主动接受“双送检”制度（乙方送检+甲方委托抽检/送检），配合教育主管部门、市场监管部门进行质量监测，并及时补足送检样品、承担委托检验费。
9.乙方应按照合同约定的时间、地点、款式、面料参数和质量标准为甲方学生提供合格的学生服装，如未能在规定的期限履约，乙方应主动采取补救措施并给予甲方适当补偿。
10.乙方应按照合同约定配合甲方每学期开展学生和学生家长代表对校服使用的满意度测评，及时了解学校、学生和学生家长反馈的意见和建议，及时改进服装质量，解决校服使用过程中出现的问题，不断提升售后服务水平。
11.乙方应完善校服质量应急处置预案，用以处置突发情况。发生严重产品质量事故的，乙方应积极配合相关部门进行调查处理，启动理赔程序。
12.乙方应承担校服供应过程所产生的相关费用和责任，包括但不限于原辅材料采购费用、加工制作费用、运输费用、设备维护费用、质量安全事故赔偿费用等。
13.乙方在统计校服数量、发放校服及开展售后服务过程中应遵守校园管理规定，保持良好的秩序，不得影响学校的正常教学和生活秩序。
14.____________________。
十一、合同解除
（一）甲乙双方协商一致可以解除合同；
（二）甲方可单方解除合同的情形：
1.乙方提供虚假资质或检验报告；
2.供货校服质量经第三方检验机构检测不合格，且拒不整改；
3.未按合同约定选择面料，存有严重缩水、气味刺鼻、掉色等质量问题；
4.未经甲方同意，擅自转包、分包、变更生产地址等其他违反法律法规或合同约定的。
5.未能按合同约定期限交货，延迟超过_____天（建议不超过10天）；
6.存在商业贿赂行为或被媒体曝光负面舆情造成恶劣影响；
7.学生服满意度测评，满意及以上比例低于_____%（建议不低于80%）；
8.____________________。
（三）乙方可单方解除合同的情形：
1.甲方无故拖延付款超过约定期限_____日（建议不超过10天），经书面催告无效；
2.甲方无故拒收符合合同约定要求并经第三方检验机构检验合格的校服产品；
3.____________________。
十二、违约责任
1.甲方未按约定时间支付货款的，经乙方书面催告后_____日（建议不超过5日）内仍未支付的，自约定期满之日起，每逾期一日，甲方学生家长应按未付货款的_____%（建议不超过1%）的标准向乙方支付违约金（违约金累计不应超过未付货款总额）。
2.乙方未按约定时间交货的，经甲方书面催告后_____日（建议不超过5日）内仍未交付的，自约定期满之日起，每逾期一日，乙方方应按未交付产品货款的_____%（建议不超过1%）的标准向甲方学生家长支付违约金（违约金累计不得超过未交付产品货款总额），违约金不足以补偿甲方学生家长损失的，按实际损失赔偿，且甲方有权解除合同，履约保证金不予退换。
3.如乙方未按照约定履行售后服务等义务，乙方应向甲方支付违约金_____万元（建议不超过货款总额的10%），违约金如不足以补偿甲方损失的，可按实际损失赔偿。
4.合同签订后，如甲方无故提前终止合同（因不可抗力或政策变化影响除外），甲方应向乙方支付违约金_____万元（建议不超过货款总额的10%），退还乙方履约保证金；如乙方提出解除合同，需及时以书面形式向甲方提出，甲方可重新组织招标，乙方需向甲方支付违约金_____万元（建议不超过货款总额的10%），甲方根据实际损失确定退还乙方履约保证金金额。
5.乙方因产品质量问题造成重大质量安全事故的或因存在质量安全等问题被通报、被新闻媒体曝光、损害甲方学校声誉的，甲方有权无条件终止合同，乙方交纳的履约保证金不予退还，并且赔偿为此造成的一切损失。
6.除因不可抗力而引起无法正常供货外，乙方不得以任何理由停止供货。如果乙方擅自停止供货，甲方有权要求乙方承担甲方为学生再次采购的差价金额，并可在履约保证金中直接予以扣除，不足部分甲方有权继续要求乙方补足。
7.乙方违反本合同其他约定给甲方造成损失或影响的，应当支付违约金，甲方有权按照预交保证金金额的_____%（可设定为区间，建议下限不小于20%）在履约保证金中予以扣除。
8.____________________。
十三、其它约定：
1.家长委员会可与学校签订《授权委托书》（附件7），委托学校与校服供货单位签订学生服采购合同（协议），代行其权利和义务。
2.甲乙双方应保守在缔结和履行合同过程中获知的对方内部保密信息，除甲乙双方履行合同义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。
3.乙方保证为甲方提供学生校服均未侵犯第三方依法享有的专利权、版权、商标权及其他合法知识产权。一旦出现侵权行为，乙方应承担全部责任。合同期满后，甲方有权委托他人继续使用本校校服版权。
4.乙方除履行本合同中所列明的义务外，还需履行招标文件中要求的义务，如违反招标文件的条款，视为违约，需承担违约责任。
5.合同签订后，甲方未确定校服选用面料、款式的，乙方可以依据最终确定时间相应调整交货时间。
6.____________________。
十四、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.因战争、自然灾害、公共卫生事件等不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事宜出现之日起_____日内书面通知对方不能继续履行合同的理由，以减轻给对方造成的损失，双方应按照实际消费情况结算费用。
十五、争议解决
本合同发生的争议，由当事人协商解决；也可向行业主管部门或消费者协会申请调解。协商或调解不成的，按下列第_____种方式解决：
1.向_____仲裁委员会申请仲裁；
2.依法向（具有管辖权）_____人民法院起诉。
注：因仲裁或诉讼产生的律师费、仲裁费、诉讼费、保全费等一切费用由违约方承担。
十六、通知与送达
1.双方保证在本合同中记载的联系电话、联系地址、电子邮箱等信息均真实有效并作为本合同履行以及法院或者仲裁机构解决本合同争议时的有效联系方式和送达地址。
2.任何一方变更联系电话、联系地址、电子邮箱的，应当自变更之日起_____日内通知对方，并提供变更后的信息；未及时通知的，对方按照本合同约定的联系方式和送达地址进行送达的，视为有效送达。
十七、合同未尽事宜及生效
1.本合同未尽事宜双方可另行以书面形式签订《补充约定》（见附件8）。
2.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。由甲方负责向当地教育行政部门备案。
3.合同签订地点：__________
4.本合同自双方签字和盖章之日起生效。
以下无正文，为签署页。
附件：1.《乙方资质证明材料》
2.《质量检验报告》（样衣面料）
3.《学生装定款设计图样及加工要求》
4.《校服产品收货验收单》
5.《学生服满意度调查表》
6.《原辅材料采购信息表》
7.《授权委托书》
8.《补充约定》
甲方（盖章）：__________
授权代表签字：__________
乙方（盖章）：__________
授权代表签字：__________
日期：_____年_____月_____日
附件1：
乙方资质证明材料
附件2：
质量检验报告（样衣面料）
附件3：
学生装定款设计图样及加工要求
一、服装款式图样（图片）：
____________________
二、服装面料要求：
____________________。
三、工艺及功能性要求：
_________________________。
附件4：
校服产品收货验收单（供参考）
时间：_____年_____月_____日
附件5：
学生服满意度调查表（供参考）
采购单位（学校）：__________
供货单位：__________
选定品类为：
□春秋季运动套装（上衣+裤/裙）；
□冬季保暖套装（棉/羽绒服+裤）；
□夏季服装（衬衫+短裤/裙子）；
□礼仪服装（西装/制服）；
□军训服装（迷彩服等）；
□其他：__________。
一、请问你对学生服供货单位提供的学生服满意吗？（单选）
1.□非常满意
2.□满意
3.□不满意
二、请问你对学生服供货单位有哪些建议？（可多选）
1.□进一步提高面料质量，如：____________________
2.□进一步提高工艺质量，如：____________________
3.□进一步提升使用功能性，如：____________________
4.□其它建议：____________________
附件6：
原辅材料采购信息表（供参考）
学生服供货单位名称（企业）：__________
附件7：
授权委托书（供参考）
委托方：__________
委托方代表：__________
联系方式：__________
受托方：__________
法定代表人：__________
联系方式：__________
为保障学生人身财产健康，保证学生服采购工作顺利开展，委托方经研究决定，特委托受托方签订学生服采购合同，代理权如下：
受托方有权代表委托方与学生服供应商就学生服采购的各项细节进行洽谈、协商，包括但不限于确定服装款式、服装功能、面料质量、检测标准、服装价格、采购数量、约定供货时间、供货地点及配送方式等；并以受托方名义签署与学生服供货相关的合同及一切必要的文件、协议，处理与采购合同签订有关的一切事务。受托方行使本委托书项下的委托事项，委托方对受托方行为承担全部法律责任。
本委托书自委托方签字（或盖章）之日起生效，有效期_____年。
本委托书一式两份，委托方与受托方各执一份，具有同等法律效力。
委托方（盖章）：__________
授权代表（签字）：__________
受托方（盖章）：__________
授权代表（签字）：__________
签订日期：_____年_____月_____日
附件8：
补充约定
甲方（校服采购学校）：__________
代表人：__________联系电话：__________
校方联系人：__________联系电话：__________
乙方（校服供货单位）：__________
统一社会信用代码：__________
负责人：__________经营地址：__________
开户行：__________账号：__________
联系人：__________联系电话：__________
约定内容：________________________________________
以下无正文，为签署页。
甲方（盖章）：__________
授权代表签字：__________
乙方（盖章）：__________
授权代表签字：__________
日期：_____年_____月_____日
