​电子合同网签上要不要盖章?
2021-01-14

电子合同网签上要不要盖章?


电子合同网签必须要盖章。电子合同要具有法律效力,需要满足以下条件:

1.电子合同必须通过第三方签署平台签署,以保证电子合同签署过程的公平性和结果的有效性。中国商务部《电子合同网上签约流程规范》指出:“在第三方(电子合同服务提供商)的电子合同签约系统中签订电子合同,可以保证流程的公平性和结果的有效性。”

2.电子合同必须使用法定CA提供的数字证书(可靠的电子签名)签署,以保证签署人身份的真实性、内容的完整性和数字签名的合法性。中国《电子签名法》第14条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。”第16条规定:“电子签名需要第三方认证的,依法设立的电子认证服务提供人应当提供认证服务。”这里的“可靠电子签名”是指由合法CA签发的数字证书签名生成的数字签名。

3.可靠的电子签名技术的基本条件是用于签署电子合同的证书必须由可信的证书颁发机构颁发,并且保证签署的PDF文件在Adobe reader中显示“可信签名”。

近年来,在互联网技术的祝福下,电子合同的应用如火如荼。高效率和低成本的优势使电子合同成为许多企事业单位改善合同签订和管理的选择。

电子合同的应用无疑是企业电子化和无纸化转型的典型场景之一。那么,在电子化转型大行其道的互联网时代,电子合同真的会取代纸质合同吗?

电子印章.png

为什么纸质合同在互联网时代失宠?

强调诚信,坚持契约精神,是我国流传已久的宝贵精神。“纸合同”通过订立合同、签字盖章,成为人们长期规范交易权利和责任、规避风险的“标尺”。

随着生产力和技术的发展,纸质合同的应用面临着“失宠”的困境:

1.纸质合同的安全“漏洞”

安全性是企业“抛弃”纸质合同的重要原因之一。合同应得到批准、打印、发送和归档,印章应得到保存、审查、登记和审核。

但这些工作需要人全程参与,增加了疏忽、遗漏甚至渎职,造成纸质合同管理过程中的安全隐患。

2.互联网模式与纸质合同“不兼容”

互联网的浪潮正如火如荼,以电子商务平台为代表的交易活动拓展了市场,为企业带来转型发展机遇。然而,如何实现从传统的商业交易模式向网上交易流程的平稳过渡,解决网上签约问题至关重要。

网络平台一方面扩大了交易双方的“活动区域”,增加了产品资源和用户资源交换的机会;另一方面,网上交易数量的不断增加和地域的分散对合同签订的效率提出了更高的要求,纸质合同线下签订的低效率和高成本成为了网上“轻业务”难以承受的负担。

 

电子合同扭转了电子商务时代的“信用危机”

电子合同的难点不是简单的实现电子文档添加签名或盖章的外观,而是通过信息加密技术和CA身份认证技术,保证签名的身份在网络环境下具有可识别性和不可否认性;签名的内容不能被篡改。

正是由于电子合同应用的特点,电子合同不仅成为传统企业向互联网模式转变的纽带,也成为企业提高内部风险控制能力的重要措施之一。

1.成为企业转型的连接器

电子合同实现了网上合同签署过程,打破了传统纸质合同模式受时间和地域限制的缺点。无论双方在哪里,在线平台都可以完成签约身份认证、合同起草审批、合同签约或盖章等操作。,为企业实现全程无纸化交易提供了可能。

2.成为企业赋权的必备条件

电子合同通过API/SDK接口的集成,为企业的各种管理系统和电子商务平台赋能,使业务流程和合同签订流程能够无缝衔接。这在一定程度上解决了企业线上线下办公流程的“断层”问题。

通常是网上审批后,打印需要盖章的文件,然后离线盖章。一方面,这种办公流程降低了文件签署的效率,增加了人力投入;另一方面,在保证印章使用安全和密封文件的一致性方面也存在一些隐患。

另一方面,电子合同的应用模式实现了对物理印章的集中控制,印章被“安装”到系统中。当需要盖章时,只有启动相应的单据盖章流程,才能实现在线审批和盖章。通过流程操作,减少了人为干预,企业印章管理和合同管理高效安全。

 

电子合同和纸质合同不能“一刀切”

从以上观点可以看出,在互联网时代,电子合同的应用将成为企事业单位提高合同和印章管理效率、降低风险的重要手段之一,电子合同将成为必然趋势。

但是,根据《电子签名法》第3条,以下使用场景不适用于电子合同模式:

(一)涉及婚姻、收养、继承等个人关系的;

(二)停止供水、供热、供气等公用事业;

(三)法律、行政法规规定的其他不适用电子文件的情形。

可以看出,虽然电子合同已经占据了全国的半壁江山,但从短期来看,电子合同的应用并不能完全取代纸质合同。在某些特定场景下,纸质合同和物理印章的应用模式仍然是必要的。因此,在肯定电子合同价值的同时,市场不能忽视纸质合同管理和实物印章控制的重要性。

针对企业正处于从纸质合同管理模式向电子合同应用模式过渡的现状,企业应谨慎控制和需求:1。对于现阶段必须使用纸质合同和实物印章的情况,要加强内部规章制度建设,强化管理规范;2.对于能够实现合同电子化应用和控制的,选择合适的电子合同产品,保证合同签订的安全性和有效性;3.对于一些一方面需要电子合同管控,在一些使用场景下仍然需要纸质合同的情况,纸质合同和电子合同的整合,以及电子印章和物理印章的集中管控方案,可能会对企业有所帮助。

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