电子劳动合同的订立有哪些注意事项呢?
2023-02-16

  一、什么是电子劳动合同?

  电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据电文,订立手段由纸质签署变为电子通信。

  二、签订电子劳动合同有哪些好处呢?

  首先是方便,电子劳动合同的签订地点、签订时间不受限制,劳动者及用人单位在有互联网和电脑的场所,通过电脑、手机等在线上不见面就能签订。

  其次是安全,电子劳动合同与纸质劳动合同同样是在双方平等自愿、协商一致的前提下签订的,劳动合同中的每一条内容需要劳动者个人亲自阅读审核,签订时通常不会受到人为或外部因素干扰,个人亲笔完成电子签名后,签订的电子劳动合同文本经人社部门审核备案,合同文本加盖电子签章,自动生成唯一的电子文本与劳动合同编号,造不了假。

  此外是更好维权,电子劳动合同签好后,劳动者个人直接可以下载保存或下载打印保存,避免了一些用人单位以各种理由故意不将合同文本交给劳动者本人保管,既能有效防范侵权,也对后续维权有利。

  电子劳动合同的应用,还能节省用人单位管理成本,省去大量纸质合同的打印、建档、保存、管理等成本,方便用人单位建立职工电子劳动合同档案库,在人力、硬件、场地等方面减少投入;劳动者个人也能减少或省去路途出行及差旅等成本。

  三、电子劳动合同的订立有哪些注意事项呢?

  1.用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。

  2.电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

  3.鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。

  劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。

  4.双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

  5.用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

  电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。

  6.用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。

  电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。

  7.电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

  四、温馨提醒

  用人单位与劳动者在电子劳动合同平台通过扫描等方式上传的电子劳动合同,用人单位和劳动者在争议处理过程中均未提出异议的,可以作为审理劳动争议案件的定案证据。


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