签订电子劳动合同便捷又高效,不用再担心合同丢失,您知道电子劳动合同的订立应该注意哪些事项吗?我们收集整理了签订电子劳动合同常见问题答疑,一起来看看吧。
一、什么是电子劳动合同?
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
二、电子版劳动合同与电子劳动合同有区别吗?
电子版劳动合同仅是一般的电子文档,非通过电子签名订立的,无法识别签名人身份并表明签名人认可其中内容,因此不等同于电子劳动合同。
三、电子劳动合同是否具有法律效力?
《电子签名法》规定,能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。因此,符合有关法律法规规定的电子劳动合同具有法律效力。
四、相较于纸质劳动合同,电子劳动合同的优势有哪些?
相较传统的纸质劳动合同,签订电子劳动合同具备以下优势:
1.省时。实现劳动合同“零跑腿”“零接触”异地“秒签”,节约时间成本。
2.省力。劳动密集型企业可实现劳动合同批量“秒签”,节约大量人力管理成本。
3.省心。通过电子签名等加密防篡改技术,防范劳动合同代签、假章及合同被篡改等问题,安全有保障。
4.省空间。可随时随地查询、调阅、下载电子劳动合同,存储管理更安全、便捷、环保。
5.省成本。用人单位开通移动数字证书即可免费使用,全程电子化、信息化,减少人力物力支出,减轻企业负担。
五、签订电子劳动合同收费吗?
使用政府统一建设的供企业和劳动者免费使用的电子劳动合同信息系统。用人单位和劳动者双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。
六、电子劳动合同是否需要在特定的平台进行签署?
人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第三条规定,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。第四条规定,电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
七、电子劳动合同信息有误怎么办?
1.已经发送给员工,员工还没有确认前,员工可以退回,与企业沟通协商,企业再重新修改正确之后,再点击发送即可。或者直接点终止流程,然后重新创建。
2.员工已经签字,单位未签之前也可以终止流程,然后重新创建。
八、员工辞职后,签订的电子劳动合同不作解除操作可以吗?
电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据电文,订立手段由纸质签署变为电子通信。
因此,员工离职后,按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定应依法解除劳动合同的,签订的电子劳动合同应相应解除。
放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2023年12月底,放心签日均签署量超300万,累计用户1500万+。
作为中国互联网成长型企业20强,放心签已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。