电子合同以其高效、便捷和环保的特点，正逐渐成为商业交易中的主流选择。但您知道如何正确地发送电子合同吗？本文将为您详细解答这一问题，从而帮助您轻松完成电子化合同管理。

　　一、为什么选择电子合同？

　　在正式进入操作步骤前，我们需要明确，电子合同不仅能够大幅提升操作效率，还能保证法律效力。这种契约方式正在全球范围内被广泛采用，无论是小型企业还是跨国公司，都在利用电子合同来优化业务流程。

　　二、如何发送电子合同？

　　1.选择可靠的电子合同平台：选择一个具有法律合规性的第三方服务平台至关重要。例如平台需支持身份认证与签名防伪功能，并保障合同内容的安全性。

　　2.上传并编辑合同内容：在确定的平台中，上传合同模板或定制化撰写合同内容。确保合同条款清晰明确，涵盖双方的权利与义务。

　　3.设置签署方信息：输入合同的签署方，包括个人或企业名称、联系方式等信息，并确认签署顺序。

　　4.发送合同链接或邮件：通过平台生成的合同链接或电子邮件，向签署方发送合同。此步骤是关键，要确保对方可以顺利接收到。

　　5.跟踪签署状态：大多数电子合同平台都会提供实时签署状态追踪功能，帮助您检查合同的进展情况。

　　6.保存与归档：签署完成后，务必保存合同文件并进行归档，以备后续查阅或法律需求。

　　三、常见问题与注意事项

　　1.签署方身份验证：确保选择的电子合同平台能够提供身份认证功能，如数字证书或短信验证码。

　　2.法律效力与合规性：签署电子合同前，请确认与平台相关的法律法规，确保合同具有法律效力。

　　3.数据安全性：合同内容涉及商业机密，需使用具备加密技术的平台以确保数据安全。

　　通过以上步骤，您可以轻松高效地完成电子合同的发送和签署，同时确保合同的真实性与法律效力。