电子合同怎么在线签字?在线签电子合同,通常走的是第三方电子合同平台流程,不用打印、不用寄快递。整体可以按这6步完成:
一、选一个合规平台
建议选择具备以下能力的平台:
1.有CA电子认证/数字证书能力;
2.支持实名认证、人脸识别、短信验证;
3.有时间戳、区块链存证、操作留痕;
4.能下载带签章的正式合同和存证报告。
二、完成实名认证
1.个人:一般用手机号+身份证+人脸识别完成认证。
2.企业:通常要上传营业执照,并做法人/经办人认证;有的平台还支持对公账户打款验证。
认证通过后,平台会生成你的电子签名或企业的电子印章。
三、上传或创建合同
你可以:
1.上传本地文件,常见支持PDF、Word等;
2.使用平台模板起草合同;
3.填写合同名称、金额、期限、签署人等信息。
如果是企业场景,建议提前设置好签署顺序,比如甲方先签、乙方后签。
四、设置签署人和签署位置
在合同里添加:
1.签名区;
2.盖章区;
3.日期;
4.填写项;
5.附件或补充说明。
然后添加签署人的姓名、手机号或邮箱,设置签署截止时间。
五、发起签署并通知对方
发起后,系统通常会通过短信、邮件、微信通知把签署链接发给对方。
对方点击链接后,需要:
1.查看合同内容;
2.完成身份验证,如人脸识别、短信验证码;
3.选择个人签名或企业印章;
4.拖到指定位置并确认签署。
如果是企业用章,可能需要走内部用印审批。
六、下载并保存存证
双方都签完后,平台会生成最终版电子合同,并记录:
1.签署时间;
2.签署人身份;
3.操作日志;
4.时间戳和存证信息。
建议把最终合同、存证报告、验签结果都下载保存,便于后续归档或举证。
需要注意:
1.只在微信里发“同意”、发扫描件、发手写签名图片,通常不等于可靠电子签名。
2.涉及婚姻、部分不动产等特殊事项,可能仍需按法律规定走纸质或政务系统流程。
3.签署前一定要核对合同主体、金额、期限、违约责任等关键条款。
如果你是准备在企业里落地电子合同,除了“怎么签”,还要重点看印章权限、审批流、API对接、存证合规和归档管理这几块。您也可以留言或咨询我们在线客服获取更多电子合同讯息。