HR要如何签订电子形式的劳动合同?
2024-02-28

    HR要如何签订电子形式的劳动合同?根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,HR要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程:

    第1步:HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。

    第2步:劳动双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。

HR要如何签订电子形式的劳动合同

    第3步:劳资双方应根据平台指引进行实名认证。

    企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。

    第4步:员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。

    第5步:由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。

    第6步:由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。

    第7步:合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。

    另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

    有些HR会问,可不可以不借助第三方平台完成电子合同的签订?

    人社部在官方文件中对于电子劳动合同的签订要求是十分严格的,这与《电子签名法》中对于电子合同形成和生效的条件要求是一致的。

    我们可以将其概括为:内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。所以想要不依靠第三方平台,真的很难完成电子合同的签订。

热文推荐